福利厚生費の使用の仕方

Question

福利厚生費の使用の仕方私の部署では 一人の上司が部下２０人の福利厚生費を管理しています。
福利厚生費は一人頭×２０人の予算が与えられています。
会社も予算など部下２０人には報告しています。使用する・利用するべき経費であると。

その上司は２０人に均等に使用するのではなく、部下１０人と大部分を使用して 残りを５人の人を「経費を使用しないといけないので」と休日に宴会を開き無理やり出席させて経費を使用し 後の５人には経費の使用も一言も通達せずに今年の仕事を納めてしまいました。

１０人との使用は 有志で行うべき送別会＆２次会に使用。これは有志数人と話し合い使用したそうです。
１０人との忘年会に使用。これは通達するべき５人には連絡もなしの行き当たりばったりの仲間同士の飲み会であり忘年会とは名ばかり。

で その後の残りを休日の宴会５人に使用です。

それもその場で飲んだ勢いで話した上司。

この上司の行動は 経費を使用していない５人にも失礼ですし、最後に利用された者の気が済みません。

一応 企業であり この上司の行動について 意義を唱えたいと思っています。
どのような抗議の仕方、どのような場所へ通報すればいいでしょうか？
わかるかた いらっしゃいませんか？

Answer 1

基本的なお話しになりますが、見方を変えると業務上横領を変形させたような形になってますので、これでは部署の人間全てに対して公平かつ平等と言うような観点から外れたりして逸脱しているようですから、その福利厚生費を管理している上司そのものには管理や計画すると言うような能力が欠如している事から、管理者を鞍替えする必要性があるようです。

>>１０人との使用は 有志で行うべき送別会＆２次会に使用。これは有志数人と話し合い使用したそうです。

まず、出席対象なら、出席対象者の持ち分である中の費用で納めるか、或いは全員に相談するなりして人数分以上の経費が掛かるようならそれらを了承する旨を皆さん全員から取り付けると言うような処理が必要です。が、これを無下にして他の従業員らの持ち分である費用まで手を付けていると言うのですから、これはキチンと余分に使い込んだ分については無断と言う事から制裁として返還をさせるよう声をあげる必要性があるとの考えですがどうでしょうか。

>>１０人との忘年会に使用。これは通達するべき５人には連絡もなしの行き当たりばったりの仲間同士の飲み会であり忘年会とは名ばかり。

これも前述した問題への回答と同じく、キチンと全員に通達もされてないと言う事から、はみ出してる分は返還させるのが相当であると考えますがどうでしょうか。

>>その後の残りを休日の宴会５人に使用です。

これも対象外の費用を使い込んでいるなら返還です。^_^;

>>どのような抗議の仕方、どのような場所へ通報すればいいでしょうか？

まず、全く通達を受けておらずそのようなものが開催された事さえ知らされてもいなかったと言うような人達が結束し、上司らへ一番最初の回答に基づき、その上司へ部署の人間全員にそれぞれの持ち分が付与されているのであるから、それらを相談も無く勝手に使いこんでいる事に付いては、予算執行上、公平性・平等性を欠いており、全く予算の執行の恩恵を受けていない従業員らに対しては不利益を被っていると言うような事でも主張し、直ちにはみ出したような予算分については、上司が1人で背負い込んで返却するか、或いは上司がそれぞれの参加者らにはみ出した分を按分返還等をさせるよう働きかけて失効予算の原状回復を行うか？
何れかを選択せよ。( ´,_ゝ`)ｙ━~~
おかしな回答をするようなら、その時には総務部人事課か、厚生課のような所にでも事実の報告と予算執行上の是正と原状回復を求める旨を相談しに行かねばならないと言うような事も視野に入れていかねばなりませんので、各部下らに与えられている予算はそれぞれが適正に納まるよう計画や管理を徹底する事も併せて厳重注意として抗議します！(`Д´)

等とでも詰め寄れば良いです。

参考迄に、見方を変えれば職権濫用による使い込みと言うような類にもなりますので、業務上横領が場合により成立する可能性もあります。

因に、各部署の人数分だけ一定予算が細かく割り当てられているような場合では、もう何をするにも全員が参加、全員に相談と言うような基本スタイルが必須のようなものになります。
例えば、社員旅行やレクリレーションを開くなどして無難な所で予算執行するか、若しくは、臨時で歓送迎会等を行う際に全員に相談した上で予算執行をするか、若しくは、冠婚葬祭等で職場の部署全員の意思として包む金品類へ全員に相談した上で予算執行をするか等、このような枠程度で使うようなものが適正な執行形態かと考えますがどうでしょうか。

もしそのような全体をまとめたような執行では無く、部署の人間それぞれが個別に福利厚生としてめいめいが使いたいようなら、福利厚生に当たると認容されるだけの使い方を申告して自分の分の予算を振り出して貰い、後日執行したら領収書を出す等と言うような感じで予算を消化するかですね。

Answer 2

義務上横領なら
自分の利益だけに使う場合だから公にするのは難しく
福利厚生費の裁量は上司に有りますから…
あくまで、個人的意見の指摘になりますね

Answer 3

経理に言ったらどうですか。収支明細は経費報告されていると思います。
そこで虚偽の記載があった場合は問題がおきます。その状況ですと、5人分の福利厚生費は使われずに残っている計算になります。