事務職のスキルアップについて。

Question

事務職のスキルアップについて。私は21歳の新社会人です。
入社して早々経理担当の先輩が退社されたので、
たった数日で引継ぎをすることになり、今は経理をしております。
スキルアップのために、経理の勉強・簿記の勉強は視野に入れており、
簿記は現在勉強中です。

所長が超超多忙で、ほとんど毎日事務所に居ないほどです。
机の上も書類で大変なことになっております・・・。
支社の所長に「～さん（私）が秘書もしてあげたらどうだろう＾＾」と
冗談ですが言われました。

私は秘書検定3級を少しだけ勉強したことがありますが、
事務職の私が秘書の勉強をしても役立つでしょうか？
所長は女性で働くママです。お子様も小さいです。
少しでもスムーズに所長やその他の社員の仕事が進んで行ける様に、
秘書検定も勉強してみようかと思っています。
少人数の事務所で、私が1番年下・経理ということで、
空いた時間を見つけたら、備品や消耗品の買出し、
トイレ掃除、外の掃き掃除などしています。

アドバイスよろしくお願いいたします。

Answer 1

MOSを取得してみたらいかがですか？

MOSはMicrosoftが行っているWordやExcelなんかのスキルを証明する資格です。どこにいってもWordやExcelを使って仕事していますからこれは持っていて損することは無いと思います。
逆に言えば、Word、Excelが使えないと仕事になりません。おそらく恥かくと思いますよ。
また本家本元の認定資格ですから、多少なりとも安心感があります。

私は今年、MCAS(MOS)資格を取りましたがこのようなシリーズで独学しましたよ。
・Office2007
http://www.amazon.co.jp/s?ie=UTF8&ref_=nb_sb_noss&field-keywords=%E5%8B%95%E7%94%BB%E3%81%A7%E3%82%89%E3%81%8F%E3%82%89%E3%81%8F%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%20%E3%83%9E%E3%82%B8%E3%82%AB%E3%83%AB%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%202007&url=search-alias%3Dstripbooks&_encoding=UTF8&tag=migroupc-22&linkCode=ur2&camp=247&creative=7399

・Office2010
http://www.amazon.co.jp/s?ie=UTF8&ref_=nb_sb_noss&field-keywords=%E5%8B%95%E7%94%BB%E3%81%A7%E3%82%89%E3%81%8F%E3%82%89%E3%81%8F%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%20%E3%83%9E%E3%82%B8%E3%82%AB%E3%83%AB%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%202010&url=search-alias%3Dstripbooks&_encoding=UTF8&tag=migroupc-22&linkCode=ur2&camp=247&creative=7399

動画と音声で講師が解説してくれるんで、その解説と同じようにマネするだけなんでパソコン教室と変わらないと思います。
それでいて、価格は本と変わらないぐらいなので、普通に本を買うよりお得じゃないですかね？

私の場合は、まったくわからない状態で1日30分～1時間ぐらいして大体1ヶ月ぐらい経った頃には、大抵の操作はできるようになってました。

このシリーズに加えて、試験対策用のテキストを購入してそれを解き見事一発合格できました。

いきなり、試験対策用のテキストから取り掛かるとつまずきやすいですので、まずはこういったシリーズで基本的なことを完璧に固めた上で試験対策に取り掛かってみてはいかがですか？

Answer 2

仕事に対する意欲が、そういう気持ちにさせると思います。

秘書検定を勉強して、役にたつかたたないかは、分かりません。
しかし、あなたが所長の立場だったら、どぉでしょう？

勉強が無駄になるとは、思えません。
あなたの評価につながり、信頼もされるようになります。
与えられた仕事をこなすだけなら、小さな子供を持った所長は、今頃は所長ではなかったと思いますよ。

努力をした分だけ進歩すると思います。

Answer 3

簿記、衛生管理者、社会保険労務士？色々必要な資格はありますよ。