仕事で謝礼金の用意をしたのですが注意されました。何が悪かったのでしょう。アドバイスいただけますか？

Question

仕事で謝礼金の用意をしたのですが注意されました。何が悪かったのでしょう。アドバイスいただけますか？長文でしつれいします。

私は正社員の事務として勤めているのですが、先日社員は休みの日にパートさん対象の講習会がありました。
その際に講師の先生に謝礼金として10万円払うから用意するよう社長から言われました。

うちの会社は謝礼金をいままで払ったことがなかったので、インターネットで調べたり、会計事務所さんに相談して以下の三通りを用意しました。

①会社名義の時の金額10万円の領収書
②個人宛ての時の金額9万円 但しの所に総額10万源泉1万と書いた領収書
③個人宛ての時の金額10万円 但しの所に総額111,111円源泉11,111円の領収書

さらにお金も一応10万用意して社長に説明をし、確認をとり②の領収書と9万円を渡しました。

そしたら、休み明けに講師の先生から3万円はテキスト代だと言われたという事を知らされ、それとともに10万用意しろと
言ったのに9万円しかないのはよくない。という事と、テキスト代が入ると源泉がかわるのにもう引いてあるのは悪い。
さらに、領収書の金額に9万円と書いているのは書き方がおかしい。
事前に社長に確認をせずにあなたが自分かってに総額10万源泉1万と決めつけて用意したのが悪いと注意されました。

そして翌日会計事務所さんに相談し、支払調書を用意したら今度は確定申告に必要なんだから支払調書じゃなく源泉徴収票をちゃんと用意しなさいと怒られました。

なやんだのですが、自分的には出来る限りの確認と準備をしたつもりでしたが、何がまずかったのでしょうか？
注意されている時に俺の言いたいことがちゃんとわかっているか？と何度も言われましたがよく理解できませんでした。
私はどうしたらよかったのでしょうか？気遣いが足りない自分は事務として向いてないのかもしれないと悩んでます。アドバイスいただけますでしょうか？

Answer 1

個人に講演を依頼しその対価を支払ったという内容と理解しましたのでその前提で答えます。

>休み明けに講師の先生から3万円はテキスト代だと言われたという事を知らされ、それとともに10万用意しろと言ったのに9万円しかないのはよくない。

・10万の内3万はテキスト代？
だとすれば全額源泉対象ですから対応は間違っていませんでした。（1万円の源泉徴収です）
報酬・料金等の源泉徴収は基本的に全額が対象です。
講師は個人の雑（又は事業）所得として確定申告の際に必要経費の控除として申告するべきものです。

その事実を知らなかったことに対しては、講師と交渉した者がご質問者様にちゃんと伝えなかった訳ですから、社内的には交渉した者の責任です。
つまり社長が悪いという事でしょう。

>領収書の金額に9万円と書いているのは書き方がおかしい。

「金額9万円 但しの所に総額10万源泉1万と書いた領収書」とあるので正しいと思われます。

>会計事務所さんに相談し、支払調書を用意したら今度は確定申告に必要なんだから支払調書じゃなく源泉徴収票をちゃんと用意しなさいと怒られました。

報酬・料金等の支払調書であれば合っています。
給与以外に源泉徴収票を交付する事はありえません。
会計士がそれを知らない事は考えられませんので会計士のフリをした素人でしょう。
試しに給与以外に源泉徴収票を交付する根拠法を聞いて見ましょう。

>注意されている時に俺の言いたいことがちゃんとわかっているか？と何度も言われましたがよく理解できませんでした。

大丈夫です。
そのような方であれば多分私も理解できない自身があります。

>なやんだのですが、自分的には出来る限りの確認と準備をしたつもりでしたが、何がまずかったのでしょうか？

ご質問を見る限り精一杯の努力をされていて、正しい結論を出しているように思われます。
ただ、周りの人間に恵まれていないようですね。
また、ちゃんと調べたと言う割には反論ができない所を見ると、理解が足りなかったのかな？とも思われます。
税務については会計士に聞くのもいいですが、税務署に聞くのもいいですね。
（もちろん人間なので誰に聞いても間違う可能性はあります）

ご質問を見る限りご質問者様よりも、周りの人間に問題があるように思えます。

Answer 2

私も講師をしていますが、１０万円の講演料とは破格ですね。どんな有名な先生なのか知りませんが、大金です。
質問者様の文章を拝読すると、社内でホウレンソウが出来ていませんね。また、質問者様がこの手の業務に精通されていないのが解ります。

この場合、初めての事ですから、先ず最初に、講師に先ず謝礼の金額の件を聞いて了解を取るのが先です。「先生、当社では講師に１０万円支払うことを社内で決めようとしていますが、これには内税で消費税が含まれますが、宜しいでしょうか？」というような確認が必要でした。

この確認をもって会計事務所に聞いて、決定すべきでした。源泉徴収票を入れるのは当然です。
質問者様が落ち込むことはありませんよ。この難局を乗り越えて忘れてくださいませ。
こんなことで怒るとか、叱咤するとか、それが心がプアーな証拠です。

私は、日本ロジスティクス研究会の理事もしております。
http://www.jlrs.gr.jp/
私の自己紹介として、上記URL日本ロジスティクス研究会のホムペの表紙に"○○が熱く語る国際物流"というコラムがありますが、そのコラムの○○が私です。貿易と国際物流の面白いお話しが写真入でありますから、興味が御座いましたらご覧下さいませ。