入社マニュアル本に書いてある事務の作法について 私は３３歳で発達(精神)障害、アスペルガー症候群の男性です。

Question

入社マニュアル本に書いてある事務の作法について

私は３３歳で発達(精神)障害、アスペルガー症候群の男性です。

これまで事務系公務員や大学職員など、計８年の事務経験があり、主に総務経理(お金の管理、予算折衝、行政監査対応、文書管理、経理事務)などをやってきました。

今回、発達(精神)障害・精神疾患歴をお伝えしたうえで、パートタイム・有期雇用ですが、結構大きな会社の一般事務に採用になりました。主な仕事は「経費管理、日報入力・管理、データの登録・修正、郵便物の作成・収受」です。私以外にも事務職が数名採用されているみたいです。

今回、入社説明会の際にマニュアル本のようなものが渡され、「挨拶の仕方」や「出張に行った際の交通費の精算の仕方」などが載っていましたが、その中に、「ビジネスレターの書き方」や「封筒の宛名の書き方」などが載っておりました。ビジネスレターなどは「どことどこを何行空けて書く」、封筒の宛名は「この字に関しては一番大きく書く、この字に関しては二番目に大きく書く」などが書いてありました。

ビジネスレター(というか事務文書)は、職場にある書類に目を通して見よう見まねでやってきましたし、封筒の宛名の字の大きさは常識の範囲内でやってきたつもりです。

長くなりましたが、マニュアル本に書かれたこれらのことは、バチンと頭に叩き込んで勤務初日から臨むものなんでしょうか？それとも、その職場でＯＪＴでやりながら慣れていくもんなんでしょうか？同期入社には事務職初経験者などもいるようです。

初歩的な質問で恐縮ですが、どなたかアドバイス等頂けると幸いです。宜しくお願いいたします。

Answer 1

基本的に仕事は試験では無いですので
完全に覚えてから就業する必要はないと思います。

必要な時に必要な事が出来れば問題ないと思います。
ですので、日々の仕事の中ですぐに確認出来る所に、
お話にあるマニュアルを用意しておけば良いと思います。
ただ、マニュアルのどこに何が書いてあるか程度は
把握しておくと良いと思います。