退職時のあいさつについて教えて下さい。 ５年勤めた営業所が合併することになり、会社都合で退職することになりました…

Question

退職時のあいさつについて教えて下さい。

５年勤めた営業所が合併することになり、会社都合で退職することになりました。

退職はまだ３ヶ月程先なんですが、他営業所(同じ東海地区で)でお世話になった方には、どのタイミングであいさつしたらいいでしょうか？

事務職なので営業所から出ることがまずなく、他営業所の方に直接お礼を言うのは難しいです。

メールより電話の方が丁寧かと思うんですが、最後の出勤の数日前に電話して手短にお礼を言ったらいいでしょうか？
最終日は電話できる時間があるかわからないので…。

同じ営業所の営業マン達はまだ転勤先が発表されてないし、これからはバタバタしてすごく忙しそうです。

最後の出勤の時若しくは送別会の時に菓子折りをみなさんで食べてくださいって渡すのは、みんなバラバラになるからおかしいでしょうか？
ハンカチとかのがいいですかね？

初めての退職でわからないので、先輩方教えて下さいm(__)m
お願いします(´ω｀)

Answer 1

会社都合での退職なんですか・・寂しいですね。
そういうお気持ちでいるなら、いい職場だったんですね。

退職の挨拶ですが、あまり早すぎてもよくないです。
ただ、仕事上で深く関わりある方なら、（仕事の内容によりますが）1ヶ月から2週間くらい前にお礼と仕事の引継ぎ等で何かあるなら今のうちに聞いてくださいね、と伝えたほうがいいでしょう。

他は1週間前くらいに『今週末で退職します。お世話になりました』でいいと思うし。
同じ営業所の人なら、ハンカチかなにかお礼の言葉を添えて渡しますね。

私は8年前に11年務めた会社を辞めるときそうしました。
まだ先ですが、お疲れ様でした。次の会社もいい環境だといいですね。

Answer 2

他営業所の方には、出勤日最終日、夕方にメールで皆さんに一斉送信します。

仕事中に「退職するんです」っていう電話があったら、正直迷惑です。

それから、確か去るときは後に残らない物を渡すんですよ。ハンカチは残る物なので、NG。
ですから、お菓子を人数分用意し、菓子折りにしてもらって、渡すのが望ましいです。