解決済み
内定後、お礼状を送ろうと思っているのですが、内定したときに届いた紙に承諾証があり、承諾書を返信するためにしようする封筒も同封されてありました。そこで質問なんですが、お礼状もその承諾書を返信するために使用する封筒に一緒に入れてもよいのでしょうか? もしくは、別々の封筒に入れて出したほうがよろしいのでしょうか?
すみません、質問をもっと詳しく書いておくべきでした。 別々のお礼状と承諾書は同時に出そうと考えています。 そこで、承諾書の封筒の中にお礼状を同封してもよいのかどうなのでしょうか? また同封する際には、封筒の表面もしくは裏面に、お礼状が入っているということを記載したほうがよいでしょうか? あと、明日には郵便局に出そうと考えています。
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すでに承諾書が手元に届いているのであれば、お礼状だけ送るのは不自然です。お礼と同時でしょう。別々に送ると、切手のコスト管理もできないのかと思う会社もあります。すぐに承諾書の返事ができないのであれば、メールで内定のお礼と承諾書が届いた旨を伝え、「入社を前向きに考えておりますが、家族とも相談しご返事を返させていただきたいと思います」みたいな感じにすればいいのではないでしょうか。 【補足について】 同封して構いません。お礼状に承諾書を添付した旨を記載しましょう。封筒には記載する必要はありません。
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承諾書を返送する際にも添え状を同封しますので、添え状の中に内定に対するお礼の言葉を盛り込んではいかがでしょか?わざわざ別なものを送るよりも、承諾書を送ると同時にお礼が述べられるので、それでなくても沢山の書類を処理しなければならない担当者の手を煩わせることも少なくて済むはずですよ
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