内定辞退のマナー 現在就職活動をしている者です。 先日、第三志望から内々定をいただき、返事に困っていると質問させ…

Question

内定辞退のマナー

現在就職活動をしている者です。
先日、第三志望から内々定をいただき、返事に困っていると質問させていただきました。（http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1460701629）その後に第一、第二志望の面接を受け、第一志望の面接は正直手応えを感じられなかったのですが、第二志望の面接は十分に手応えを感じました。
なので本日第三志望の企業へ「入社意思はあるが、入社誓約書などの提出は待って欲しい」と電話で伝えました。
すると「一応入社意思はあるんですね♪それでは仮承諾ということにしておきます♪」ととても喜ばれました・・・
書類の提出期限（＝再度意思を伝える期限）も書類が揃い次第（５月中旬）としてもらいました。

そしてこの１時間後、第二志望の企業から内々定の電話が。

結果連絡はGW明けにしますと伝えられていたので、こんなに速く連絡がくるとは思わずとても驚きましたが、是非来てほしいとの嬉しい言葉をいただけたので、お願いしますと即答しました。
しかし、電話を切って冷静になると急に罪悪感が・・・

つい１時間前に「当社のどこが決め手になったのですか？♪」や「来春から一緒に働かけることを楽しみにしています！」と言ってもらったばかりなのに・・・
もう少しあとで電話すれば良かったと後悔しています。

もちろん、第二志望の企業に入社する意思は変わらないので、明日辞退の意思を誠心誠意で伝えようと思います。
昨日の今日で？と思われても仕方ありません。
精一杯謝罪するつもりです。

●質問●
こういった場合、気をつけるべきことはありますか？（これを言ったらダメなど・・・）

また、この企業に後日御礼と謝罪の手紙を送ろうと思うのですが、その際に受け取った書類（内定通知書・入社誓約書・身元保証書）は同封すべきでしょうか？

質問ばかりですみません。
よろしくお願い申し上げます。

Answer 1

この厳しい就職事情のなか、おめでとうございます。
厳密なルールはないと思いますので、誠意もって丁重にお断り
すればよく、そこに理由は必要ないと思います。
事情により入社できなくなったと電話で伝え、受け取った書類を
郵送すればよいと思います。

このご時勢、複数に応募するのは普通ですし、面接は採用する側
だけでなく、応募する側もその会社を「面接」する機会だととらえ、
あくまでも行きたい会社優先するのに、罪悪感はそんなに必要ないと
思いますよ。

担当者が感じよかったから申し訳ないことしたな、対応よかったのに、と
あなたが思い、それを誰かに伝えたり・・・で会社の印象が上がるだけで、
その採用活動は有益だったということになります。
第二志望の会社でがんばってください。

Answer 2

私も2012卒の就活生です。

私の場合は承諾書提出後の内定辞退だったんですが、きちんと説明して誠心誠意謝ったら理解していただけました。

責められることもなく、人事の方やお世話になった役員の方には優しい言葉までかけていただきました。

企業によって対応は変わるかもしれませんが、
・誠心誠意謝罪する
・辞退先に対する不満や悪口は言わないようにする

これを気をつければ大丈夫だと思います＾＾