ＳＥの方に質問です。レビューをすることになりました。

Question

ＳＥの方に質問です。レビューをすることになりました。いままでPGとして、製造やテストを行ってきて、
レビューというものに参加したことが（ほぼ）ありません。
（これまで先輩社員に内容や結果をマンツーマンで確認してもらう
くらいならあります）

今月に入ってから、詳細設計をまかされ
このたび人生初の仕様書レビューを迎えることになりました。

…いまから緊張しています（苦笑）
とくに、レビューのはじめと終わりはどのように進めて
いったらよいのかわかりません。

「仕様書レビューをはじめます。」
↓
仕様書内容を読み上げる（説明する）
↓
指摘や質問などを有識者から聞く
↓
「以上、でレビューを終わります。ありがとうございました。」

・・・というような感じなのでしょうか？？

雰囲気とか加減があまりわからないので、
参考までに、みなさんの場合のレビューの進め方
というのがありましたら、アドバイスをお願いいたします。

よろしくお願いします。

Answer 1

私は、日産自動車のエンジニアのＯＢです。

一回、実験設備の仕様書を自分で書きましたが、だいたいそんなもんだと思いますが、この辺を忘れないようにすると良いと思います。

初対面の方がいらっしゃる場合には、最初に、自分の部署と名前を言うのを忘れない。
次に、何の仕様書を書いたのか；目的を簡潔に話す。
意見をもらったら、最初に、『ご意見、ありがとうございます。』と、お礼を言うようにしましょう。
その場で決まらないような場合には、『ご指摘の内容を、検討します。』とか、相手の好意を受け止める返事をする。
（質問だけの場合には、礼は要りません。）
これくらいが、最低限の礼儀なので、気を付けると良いです。

ご成功をお祈りします。