マイページ上で選考の受付をしている場合でも、辞退する場合は メールで連絡した方がいいのでしょうか？

Question

マイページ上で選考の受付をしている場合でも、辞退する場合は
メールで連絡した方がいいのでしょうか？エントリーシートが通り、1次選考の案内を頂いたのですが、
別の会社のとかぶってしまい、どちらか諦めなければなりません。

どとらもマイページ上で予約する形式で、片方はもう受付終了していて、
あとから連絡を頂いた会社は、残念だけど諦めようかなと考え中です。
その選考に行かないと判断した場合、お詫びのメールを送った方がよいのでしょうか？
クリックして申し込む形なので、辞退するなら何もしないままでもいいのか、連絡した方
がいいのか、判断に迷います。

もし送る場合も、何と伝えれば失礼にあたらないかアドバイスお願いします。

Answer 1

こんにちは。

特にお詫びについてそんな深刻に考えることはありませんが、

人事の担当者としては、面接担当者や会議室などの確保の関係があるので、その回には行かないと決意したなら、キャンセルはできるだけ早く一報してもらった方がありがたいです。

欠席の理由は「都合により」とか「思うところがあり」などで、いいと思います。
あとは、「お手数をおかけし大変失礼いたしました。」などをつけておけばよいかと思います。

と、ここまで、その会社の選考を辞退したい場合ですが、よく読むと、質問者様は、その会社が嫌なわけではなさそうですね。

興味があるのなら、「御社に大変興味はあるのですが、どうしても動かせない他社の選考と重なってしまい、○○の日程では参加することができません。可能であれば、他の日程でぜひ参加させていただけないでしょうか？」と送ればいいと思います。

ご参考になれば幸いです。