履歴書の志望動機、職務経歴書の自己PRなのですが、書けば書くほど支離滅裂な文章になり、志望動機に至ってはダラダラとこんな…

Question

履歴書の志望動機、職務経歴書の自己PRなのですが、書けば書くほど支離滅裂な文章になり、志望動機に至ってはダラダラとこんなに書くスペースはないことも分かっているのですが…どなたかご教授ください。◆志望動機◆
前職では、歴代従事者が短期間で入れ替わっていた為、営業業務が円滑に進むよう全ての資料整理から着手し整理・改善を行い、従来手書きしていたものや、業者に委託していたものを自社で作成することで、効率化・コストの削減に貢献できるよう努めました。その結果、臨機応変な対応力が身につきました。
貴社を志望した点は、お客様を大切にするというしっかりとした理念を感じ、また、今まで経験したことのない業務に携わることによって私自身が成長し会社の成長を支える人材を目指したいと考えたからです。
◆自己PR◆
事務職は、人と接する機会が少ないですが、1日の半数近くの時間を共有するのだからこそ、人と人との距離感や関係を築くことで、私自身が成長する機会が多く与えられている仕事だと思います。このことが、事務職を希望している理由です。
前職では笑顔で挨拶しているうちに自然とコミュニケーションがとれるようになり、これまで『不便だと思っていた』ということに気付き、それを解消することでより円滑に業務を遂行でき、改めて笑顔と挨拶の重要性を学ぶことができました。
足りない部分もたくさんありますが、学生時代のアルバイトで経験した折衝力と、社会人になり学んだ責任感や日常業務でも努力を怠らず向上心を持ち、一歩一歩前進することにより自分自身がスキルアップすることで会社へも貢献できると考えております。

Answer 1

思い切って省略し、省略した部分は面接のやりとりで補足しながらアピ－ルする。内容はあくまで簡潔にする。（これはあくまで一例ですので、いろいろなバージョンを考えることは可能。）
●志望動機
①「前職では～対応力が身につきました。」を省略（職務経歴書の職務内容の欄で一部をアピールしてちりばめる。自己PRにも共通する内容があるのでここはカットしました。）
②「お客様を大切にする理念を」どの手段（メディア）で感じたか書けたらなお良い。その理念の具体例が書ければなお良い。
●自己PR
①人と接する機会が少ないですが、→チームワークが大事です。
②「これまで不便だった～それを解消することでより」を思い切って省略。
③「向上心を持ち、→向上心を持っております。そして、」（複文も短めにしたほうが読みやすい。）

以上ですが、これはあくまで参考であなたも工夫してみてください。では頑張ってください。