履歴書を送付する前に連絡すべき？ 企業のHPに求人情報が載っており「履歴書を送付してください」とありました。何か連絡を…

Question

履歴書を送付する前に連絡すべき？
企業のHPに求人情報が載っており「履歴書を送付してください」とありました。何か連絡を入れてから履歴書を送るべきなのでしょうか？
また、このような場合の添え状の書き方も教えてください。

Answer 1

送付に当たっての事前連絡が必要と明記されていた場合や、
不明な点がある場合は、電話は入れた方が良いです。
そうでない場合は入れる必要は無く、いきなり送りつけて構いません。
もし入れた場合は、先方の業務を妨害（？）する事になるので。

添え状に書く内容も、
「（媒体名）に掲載されていた貴社の求人を拝見し、
（希望の職種や勤務地など）に応募させて頂きます。
履歴書・職務経歴書・その他必要書類を同封致しましたので、
選考の程、よろしくお願いします。」
が、よろしいかと。

Answer 2

私も同じような求人を行っていますが、いきなり送って大丈夫だと思います。

「○○と申しますが、御社の求人を拝見して履歴書を送付させていただきます」
という連絡をもらっても、正直返答に困るだけです。業務を中断されているわけですからね。

求人内容に関して質問や確認事項があるのであれば、その確認と一緒に送付する旨を伝えるのは問題無いかと思います。

添え状は既出の内容で問題無いと思います。実は添え状って内容まで確認していないんですよね（そういう企業が多いと聞きますし）あるか・無いかだけを見ている企業もあります。なので、あまり長くなりすぎず、簡潔にまとめてください。

ひとつ付け加えるなら、どんな職種でも履歴書を送付するときには職務経歴書も同封するのがマナーです。
特別職務経歴書は必要ないと明記されていれば、同封する必要はありませんが、記載していなければ必ず同封してください。
あと、履歴書は折りたたんでしまうとすごく見にくいし、保管しにくいので、クリアファイルに入れて折れ曲がらないよう、そのままのサイズで送付するのが好ましいです。

Answer 3

そうですね。電話連絡を入れたほうが良いです。
添え状は勿論同封です。
【添え状例文】
拝啓
貴社ますますご清栄の事とお慶び申し上げます。この度貴社のホームページの採用案内を拝見しまして、ご応募させて頂きたくお願い申し上げます。
つきましては、履歴書・職務経歴書を送付させて頂きますので、ご検討の程お願い申し上げます。是非とも面接のお時間を設けて頂けますと幸いと存じます。

何卒宜しくお願い申し上げます。

敬具

こんな感じでしょうか・・・