編集者・出版関係の仕事をされてるかた等に質問です！ フルタイムで会社内で主に情報収集→編集→校正をしています。

Question

編集者・出版関係の仕事をされてるかた等に質問です！

フルタイムで会社内で主に情報収集→編集→校正をしています。育児のため時短勤務をしていて会社で仕事ができる時間が限られており、校正出しや回答待ちなど相手がつかまらなかったり、返事をもらえなかったり日々悪戦苦闘です…。編集業務自体素人に近いです。スムーズに仕事をすすめるコツなんでも構いませんのでどうかお知恵をください。よろしくお願いします。

Answer 1

もう出版社を退職しましたが、編集者をやっていました。
人によって、業務のこなし方にスタイルがあると思いますが、
また仕事量によっても違ってくると思いますが、
以下、半端ない仕事量のときに私が念頭においていたことです。

・面倒な仕事を先送りしない
→面倒なことが待っていると思うとダラダラになるから

・集中しにくい時間にやることを決めておく
→メール連絡、督促、発送などの作業的な仕事

・一日の労働時間－集中しにくい時間＝がっつりやる時間 と考える
→私の場合は、がっつり集中する時間を中心にして考えていました
「メール３件出せば、あとはひたすら校正！」など

・依頼・督促関係の連絡は早すぎるくらいでいい
→校了日に原稿を送ってくるような人もいたので、その対策

編集の仕事って「ヤキモキする時間」がけっこうあります。
でもそれって時間の浪費なので、できるだけヤキモキせずにすむ仕事の進め方を心がけていました。
あと、私は通勤電車でよく校正していました。

編集作業に関しては、「慣れ」がすっごく大きいです。
入社したての頃と比べて慣れた頃は倍速ぐらい違います。
一つ一つの仕事のたびに、「あれをこうやればよかったなぁ」という反省があると思います。
それをどんどん次の仕事に生かしていくと、無駄の少ない仕事ができるようになると思います。
って偉そうに言ってますが、私もまだまだひよっこです。

今はフリーで編集・校正をしています。
大変なことも多いですが、喜びも大きいこの仕事、がんばりましょう♪

Answer 2

以前、編集業務をしていました。時短で編集業務は大変ですね！！

先の方の回答と似ていますが
・返事の締め切りを１～２日早めに伝えておく
・相手のスケジュールを把握しておく
（「返事来ないな」と思っていたら夏休みに入っていた ってこともありました）
・先方の担当者を一人ではなく複数人にしてもらう
（↑ちょっと難しいですが）

編集業務はとても大変ですが完成すると充実感・達成感がありますよね。がんばってください！！