教えて!しごとの先生
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  • 解決済み

スケジュール管理に対して、初歩的な質問です。

スケジュール管理に対して、初歩的な質問です。スケジュールが決まった時は、すぐに転記するので問題はありません。 先方に候補日を伝えて決定されるまで数日あるときも、その候補日をすべて転記しておくので、それもまあ大丈夫。 問題なのは、数日、あるいは数週間後に今一度連絡し合って、スケジュール調整をしましょう・・・ という時に、その時点(数日、あるいは数週間後)で、気づくようにするには、どうしたらよいのでしょうか。 忘れっぽい性格で、すべてメモに頼っています。 数日といいながら、数週間たってしまったり、数週間といいながら、数ヶ月経ってしまったり、 幅をもった、近未来のスケジュール管理の上手い方法を試みている方が居られたら、ぜひ伝授いただければと思います。 紙ベースの手帳を持ち歩く習慣が無いので、、電子的なスケジュール管理での解決策があれば幸いです。

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回答(3件)

  • ベストアンサー

    >その時点(数日、あるいは数週間後)で、気づくようにするには~ TO-DOリストを作ったらいいと思いますよ。 スケジュールほどではない仕事(アポの電話、何かの確認etc)なら、TO-DO として管理するのはどうでしょうか。 ちなみに僕は、TO-DOもスケジュールに書き込んでます 「9:00 ●●に打合せ日程の相談」といった具合です。 さらに、次の打合せがだいぶ後でも、すでに自分が希望する日時がある場合もありますね? こうした時は、暫定でスケジュールに書き込んでいます。 デジタル管理の場合、仮に予定時刻が重複しても書き込み可能ですよね。 さらに、僕が使用しているGoogleカレンダーなら、案件毎に色分け出来ますから、 複数案件が同じ時間に重なっても、見易いですよ。 スケジュールの削除や追加、そして重複記載が自在にできるのが、 紙ベースにないメリットですから、これを最大限に活用したいですね。 長文失礼しました。 ご参考までに。 参考までに。

    ID非表示さん

  • 携帯のスケジュールに登録しておけば、アラームで教えてもらえるのでは。

  • 数日後にスケジュール調整なら、 3日後くらいに 「○時にスケジュール調整の連絡をする」と転記してしまいましょう。 数週間後なら2、3週間後くらいに 上のように書いてしまうんです。 「スケジュール調整をする」というスケジュールは 決まってるんですしね(^^) 「スケジュール調整をする」というスケジュールの 具体的な日時は自分で勝手に決めてしまいましょう。 電話とかで連絡するだけなら、勝手に日時を決めても 相手には迷惑かかりませんし むしろ、そうやって決めてしまった方が見落としませんから★

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    ID非表示さん

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