販売職から事務職に転職しました。

Question

販売職から事務職に転職しました。今月から勤務してます。
前職は百貨店で販売をしてました。

希望の職種についたわけですが、自分の事務処理能力のなさに少し落ち込んでます。
仕事を教えてくれる方は、いわゆるお局的存在の方ですが
親切に教えてくれます。
教わったことはメモしてノートに清書して常に携帯してます。

まだ日が浅いので、優先順位や備品などの場所すら分からない状態なんで
うまくできなくて当然かと思いますが。

販売とは使う力が違うというか・・・。
社会人経験はあるのに、ここまで出来ない自分だとは思いませんでした。
前職では、事務関係の仕事は一手に引き受けていたので・・・
呆れますが自信があったんでしょうね・・・・
恥ずかしいです。
転職ってそんなもんなんでしょうけど。

販売から事務に転職してこんなことに苦労した、
こんな工夫をしているって方いたら意見をお願いします。

中傷や批判はやめてください。

Answer 1

慣れるまで分からなくて当然ですよ。これが何カ月も経ってからであれば問題ですけど・・・。やはりまずは新人の特権を利用して疑問に思ったことは質問することですね。あとは周りの人がどのように動いているのか見て、盗めるところは盗むって感じですかね。それから事務未経験の人によくありがちなんですが、、メモをして安心してしまう、ということがあります。まだ１週間ですから教わったことも少ないと思いますがこれからどんどん仕事を任されていくと思います。定期的にメモを見返して、あとでどこに何を書いたかすぐ見ることが出来るように整理しておくといいと思います。

Answer 2

転職ではなく「兼業」しています。
本業は販売（自営業）で、途中から急遽副業で事務職（金融）をしなければならなくなりました。
もう、毎日がノイローゼ状態でしたよ…(泣)
お客様には迷惑かけるし、いい年してこんなことも覚えられんのかと自己嫌悪。
マニュアルはありますが、あくまでマニュアル。
やはり、自分で見出しをつけて、自分の言葉でマニュアルを作る。
あなたのやっている方法で良いと思います。
そして、自分用にチェックシートを作り、
*毎日やること
*週一やること
*月締めにやること
*年度替わりでやること 等、思いつく度に書き込み、やり終えたら日にちとチェックを入れます。
なんだっけ～
なんか忘れてないかな～と悩む時間が減りますし、慣れてくると要領よくスムーズになると思います。
あとは、蛇腹になったファイル（アコーディオンファイル）に、1月～12月の見出しを付けて、締め切りや処理月の管理をすると楽ですよ。
偉そうに教えましたが、あなたならすでにやっておられるかもしれませんね(・∀・)