市役所の書類の「教総」等の意味を教えてください

Question

市役所の書類の「教総」等の意味を教えてください市役所に提出する書類に
よく「教総」とか、似たような文字が羅列を求められることがあります
これは、どういう意味なのでしょうか？

Answer 1

文書番号ですね。
「教総」なら、略さずに書けば「教育委員会総務課」のことです。
その部署から外部に向けて出す文書には必ず年度ごとに通しの番号が付きます。
受けた文書も受付印を押して通し番号をつけます。
文書管理をきちんとするためです。

国でも同じ仕組の文書番号を使っていますよ。
たとえば、厚生労働省の例。
http://www.mhlw.go.jp/za/0814/d01/d01-01.pdf
障害保健福祉部長が発する文書なので「障発第○○○号」ってなってます。
民間企業でも使っているところもあります。