至急回答お願いします。 去年内定をもらったのですが、内定式の際に一カ月ごとに「働く意味はなにか」といった内容の設問に対…

Question

至急回答お願いします。
去年内定をもらったのですが、内定式の際に一カ月ごとに「働く意味はなにか」といった内容の設問に対しての記述を人事部宛に送付する課題を出されました。その時に、「提出してくれた課題に対してのコメントをします。あと送付する際の封筒はこちらが用意する」と言っていたと思います。
しかし１２月の中旬以降に課題を送付したのですが、１月が終わろうとしているのにまだ手紙が来ません。
もう１月の課題を出さなくてはいけないので困っています。
結構記述の量が多かったので手間取っているのかなと思ったのですが、もう１週間しかありません。
不安すぎて「本当に封筒送ってくれるなんて言ってたかな？」なんて思ってしまい、記憶もあやふやになってきました。
確認してみようかと思ったのですが、もしかしたらギリギリに送られてくるのでは・・・と思ってしまいました。

こんなことで忙しそうな人事部に電話しても良いのでしょうか？
前にも確認の電話を一本入れたことがあるので、「話聞いてないのか、こいつは？」とか思われそうであまり勇気が出ません。
もうすぐ社会人なのでそんなことは言っていられないのですが・・・。
ご回答お願いします。

Answer 1

人事担当者です。
電話で確認しようと考えている心がけすばらしいです。
（間違っても、メールで確認しようとは考えないでくださいね）

自分自身が不安なってしまう気持ちもよく理解できます。
逆に採用側も当時言っていたお願いとは事情が変わっているのに、学生さんに説明するのを忘れてしまっている事もよくあります。

そういう場合は、、 学生さんから連絡をいただけると本当に助かります。
（単純に送付漏れという事もないとはいいきれませんし・・ ）

｢こちら側（私）の勘違いだと良いのですが・・・｣

と切り出せば、失礼にはあたりませんよ。

がんばれ！

Answer 2

内定者同士で連絡を取り合うことはできませんか？
同じ課題が出た人なら同じように困っているかもしれません。
もし、封筒が送られてくるという話を他の人も聞いているなら会社に電話して
「課題を提出しようと思っているのですが、封筒がまだ届かないのでこちらで用意した封筒を使ってもいいですか？」と
きいていみたらどうですか。

一番大切なことは期限内に課題を提出することですよね。
そうしたら封筒を送ってくださいというより課題を提出したいという話にすり替えてしまえば
もしかしたら担当者が忙しくて送れなかったとしても角はたたないかと思います。

もし他の人がそんな話は聞いていないと言うならすぐに自分で用意して提出しましょう。

誰にも確認ができず、あやふやなら意を決して確認するしかないですね。
「先月課題を提出したときには封筒をいただいたのですが、今回はこちらで用意してもいいのでしょうか。」と
きいてみたらどうですか。さすがに締め切り１週間を切っていたら、もし本当に封筒を送ってくれる用意があるなら
ちょっと遅すぎると思いますから相手も恐縮して答えてくれると思いますよ。

もし本当は封筒を送るなんていう話はなかったなら、「先月いただいたので今回もお待ちした方がいいのかと思ったので。
すみませんでした。すぐに課題を提出します。」と言って早急に提出しましょう。

会社に入ったら当然なのですが、必ずメモをとっておくことですね。
がんばってください。