会社でのレポート、報告書

Question

会社でのレポート、報告書自分はレポートや報告書等がうまくかけません。

やっぱり大卒の人を見ると上手に書いていて、自分の知らない
難しい言葉も使い文を組み立てるのが上手な気がします。

自分は高卒なせいか、そういったものをあまり作成してこなかったので、
現在とても苦労しています。

少しでもうまく作成できるようになりたいです。
何かおすすめな本はありますでしょうか？

Answer 1

硬すぎて、わかりにくい人もおるよ。

小説っていいと思うのだよね。

あえて、○○といい。。。とか、「言い」と書かない。
それは、言葉の硬さの印象をあえて和らげていたり。

漢字がかけても、あえて使わないとか、そういう技法もあるしね。
何でもかんでも、漢字の熟語にしたがる人もいるけれど、
文字にすると、ぎっちり漢字が並びすぎて、読みにくいな。。。って
思うような書き方をする人もいるね。

フォーマットにもよるだろうし、
ケースバイケースですが、逆にその柔軟性で使い分けられる人の方が
文章力はあると思います。

たとえば、契約書を作成する時の単語は、一般の報告書の単語の
使い方とは異なるわけで。

それを、時と場合を考えずに、どんな書類でもそんな書き方を
されたら、読むほうも困ってしまいます。

特に思うのが、公的文書の説明。
硬すぎるわりには、説明が不十分で、わかりにくいお役所の書面ってない？
政府とか行政関連のWEBとか。

庶民が読みやすく、親しみやすく、理解しやすいほうが、
ずんといいと思うのだよね。

たとえが悪いかもしれませんが、
日本のニュースキャスターが、北朝鮮のニュースキャスターみたいな
話し方をしているような気分になってくる。

韓国語がわからんでも、雰囲気から伝わってくるでしょう？
あきらかに韓国（南）とは、話し方が違うと思うわけ。

Answer 2

ハウツー本もいいですが、最速の手段は、うまいなぁと思う人の
レポートの構成や言い回しを真似すればいいのです。

もしくは、上司に
「レポートをもっと上手に書けるようになりたいので、お手本となるようなレポートを見せてもらえませんか？」
とお願いすればいいのです。

私が上司の立場ならそういうやる気を見せてくれると嬉しいです。

Answer 3

○基本的なレポートの書き方
「ﾚﾎﾟｰﾄ･論文の書き方入門」 河野哲也 慶應義塾大学出版会

○社会人
「ﾚﾎﾟｰﾄ･報告書を書く技術厳選119例―受けのよい文章がすぐ書ける (創元ﾋﾞｼﾞﾈｽ双書)」 簗瀬 勝行

上記は例です。出来ればご自分で本屋や図書館で中身を見て、理解しやすいものをご購入ください。
やはり個人差がありますので。