会社の入社書類を簡易書留で送らなければならないところ、一般送付してしまいました。これは大問題になりますか。また来週に送ら…

Question

会社の入社書類を簡易書留で送らなければならないところ、一般送付してしまいました。これは大問題になりますか。また来週に送られるということなので、今からであれば届けた郵便局に行って送り直したりできますか？

Answer 1

一般送付というのは普通郵便で送付したということでしょうか？
取りあえず会社に書類が届けば問題ないでしょうが、心配なのは提出〆切日が何時なのかです。

普通郵便の配達は同県内など近隣で翌々日、それ以外は3日後が最速の配達日ですが、1週間程度かかる事もザラであり、また土日祝日の配達がありません。
このため提出〆切日が間近の場合は間に合わない可能性があります。

1度投函した郵便物は、近くの配達を行う集配郵便局に行き、取り戻し請求をだす必要があります。
また手数料も750円かかります。

普通郵便は大量にある郵便物の中から探す事になりますので、請求を出しても直ぐに戻ってくる訳でもありません。

ですので正直に書類を送付する担当部署に連絡し、普通郵便で発送してしまった事を伝え、謝罪とどうすればよいか相談するのが1番です。
社会人としてこういう失敗したときに必要なのがホウレンソウが肝心です。
（報告、連絡、相談）

Answer 2

まず違いの確認です。
（簡易書留）
追跡番号付、翌日配達あり、土日祝配達あり、補償あり、手渡し
（普通郵便）
上記がなし、受取人のポストに投函して終わり

届けば良いと思います。
ただ、送料をケチったなと思われるかもですが、その程度かと。

Answer 3

簡易書留の取り戻し方法は、配達前であれば、お近くの集配郵便局または取扱局で取戻し請求を行うことです。取戻し請求には、本人確認資料と規定の料金が必要となります。配達郵便局に請求する場合は420円、その他の郵便局に請求する場合は580円です