秘書をしております。 上司の会合出欠をメールでしたはずなのですが、食事等の準備もあるので主催者から早めにお返事を、との…

Question

秘書をしております。
上司の会合出欠をメールでしたはずなのですが、食事等の準備もあるので主催者から早めにお返事を、との連絡が来ました。差し障りがないよう、すでに欠席の連絡をしていますとやんわり伝えたいのですがどう言った言い回し方があるか教えてください。

急いでおり、乱文ですみません。

Answer 1

再確認のご連絡ありがとうございます。すでにご連絡させていただいているとおり、今回は欠席させていただきます。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

このような感じでいかがでしょうか？

Answer 2

小生の勘違いなら申し訳ございません。
私ならいついつに回答を差し上げましたが、それとは別のお話でしょうか？

と、回答している事実を伝えつつ、回答してます！それじゃありません！とならないように、認識違いかもしれないという逃げ道も残して返答します。

Answer 3

自分なら事務的に「履歴を確認したしたところ○日に回答済みではございますが」の前置きはつけます。
やんわりとするだけでは相手も確認作業の甘さに気づけないので、それだと成長もないです。
私も似たような業務をしていたことがありますが、あるあるですよね。そして事務的に指摘されるのもあるあるです。やんわりを重視しなくて大丈夫です。