病院理事長の秘書をしているのですが、理事長がいろいろな関係者との付き合いの延長でボランティアで仕事を引き受けているのか、…

Question

病院理事長の秘書をしているのですが、理事長がいろいろな関係者との付き合いの延長でボランティアで仕事を引き受けているのか、対価としてお金を貰った上でその仕事を引き受けているのかがはっきりせず、日程調整でどの程度理事長の都合を優先させるべきか、先方との板挟みのような形になって困っています。印象としては先方は自分の都合を強く主張してきて理事長はあまり乗り気ではないような感じです。最終的には理事長の判断を仰ぎ、理事長がどうするか考えると言う話にはなったのですが、そもそも、やはり秘書としてお金が発生した仕事なのか把握しておいた方がよかったのか、そこまででしゃばらない方がいいのか、いろいろアドバイス頂けると嬉しいです。よろしくお願い致します。

Answer 1

理事長の仕事の性質を把握することは、秘書としての重要な役割の一つです。ただし、理事長に直接確認するのは控えめにした方が良いでしょう。

・まずは理事長の上司や同僚、関係者から情報を集めることをお勧めします。ボランティアなのかお金を受け取っているのかを確認できるかもしれません。

・情報が集まらない場合は、理事長に対して「この仕事は有償なのでしょうか?」と丁寧に確認するのが適切です。理事長の判断を仰ぐ姿勢が大切です。

・理事長の判断を最優先にしつつ、先方との調整では理事長の意向を汲み取り、できる限り理事長の負担が軽くなるよう努めましょう。

・最終的には理事長の指示に従うことが秘書の役割です。理事長の意向を尊重し、先方との調整で板挟みにならないよう注意が必要です。

秘書として理事長の仕事の性質を把握することは大切ですが、節度を持って確認し、理事長の判断を尊重することが何より重要です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 2

理事長の秘書として、業務の性質を把握することは重要です。まず、理事長に直接確認し、ボランティアか有償かを明確にすることが大切です。これにより、日程調整の優先度を判断しやすくなります。また、理事長の意向を尊重しつつ、先方とのコミュニケーションを円滑にするための情報を集めることも秘書の役割です。理事長の意向を確認した上で、適切な対応を心掛けましょう。

参考にした回答
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q127801707
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1238896802
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1494476434
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q13285953798
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14114196364

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