人事総務の求人について教えていただきたいです。

Question

人事総務の求人について教えていただきたいです。現在面接を受けているパートの業務内容の中に【福利厚生に関する窓口 】というものがありました。私は保養所等を利用する際の受付や手続きと思って受けたのですが、面接時に確認をしたところ社会保険の手続き業務とのことでしたので念の為メールで再度確認をいたしました。その後詳しく回答をいただいたのですが
・社会保険（健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険）の諸手続き
・健康診断・メンタルヘルスチェックの手配など
・慶弔見舞金に関する手続き
・福利厚生施設に関する業務
との事でした。

応募必要資格はなにかしらの事務経験となっていたのですが、事務経験があれば出来るような内容なのでしょうか？
このような場合どのようなことをされるのでしょうか？
社会保険事務所での事務等を調べてみるとすごく難しいとなっていたのですが、難しい仕事でしょうか？どのような感じなのか教えて頂けましたら幸いです。
(一次面接ではパソコンテストや筆記テストがあり出来てますと言われました。中小企業になり、総務人事部門は人数は10人以下ということでした)
よろしくお願いいたします。

Answer 1

・社会保険（健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険）の諸手続き

私は社会保険関係の届け等を提出してもらう立場の人間ですが、正直なところ、そこまで難しい業務ではありません。
社員に入社や退社等の異動があったときに各所に書類を提出することがメインですが、マニュアル本もありますし、ネットでも情報は拾えます。
専門の資格としては社会保険労務士という資格がありますが、無資格でも上記の手続きを行うことは十分に可能です。（別の会社の仕事を代行する等は不可）

・健康診断・メンタルヘルスチェックの手配など

上記の社会保険の業務に付随した業務です。
健保等とのやり取りをする程度なので、これも難しく考える必要はありません。

・慶弔見舞金に関する手続き

おそらく社内に規定があり、その規定に基づいて請求があった方に見舞金を交付する業務だと思われます。
やはり難しい業務ではありません。

・福利厚生施設に関する業務
福利厚生施設を保有または外部と契約して施設が使えるのだと思われます。
同様に難しい業務ではありません。

どの業務も一般事務職の範囲内の業務であり、基本的にはオフィス内で処理ができる業務ばかりです。
完全未経験からスタートする方も多いですし、パートであるならば多少のミスがあっても責任を取らされるわけでもないですし、気楽に考えてよいかと思います。

Answer 2

私は元々会計マンとして仕事を始めましたが
上記記載のある仕事も、兼業でやっていましたが
正直、簡単にできます
言葉は悪いですが
社会保険の手続き・・・入社時と算定基礎届によって社会保険料が変わる時
健康診断・・・年１回のこと
慶弔見舞金・・・都度対応
福利厚生施設・・・これは業務内容がわからないですが
左程仕事としての難易度は、高くないと思います

Answer 3

福利厚生施設（宿泊保養施設など）は今ネットで予約が主流です（ベネフィットなど）。

人事課の仕事は、正社員と一緒にパートさんも働かれているので、正直一般客を相手にするより落ち着いて仕事できそうです。

社会保険など細かい決まりとかあるかもしれませんが、覚えたら転職しても活かされそうですね。