仕事の悩み相談です。 よろしくお願いします。 20代女性、事務職です。 残業が事前申請制になったことで上司と揉めてい…

Question

仕事の悩み相談です。
よろしくお願いします。

20代女性、事務職です。

残業が事前申請制になったことで上司と揉めています。

事前申請制は別にいいのですが、事後申請は認めない！絶対事前！といった約束になってます。

ですが、事前申請になったのは私の部署だけです。
係長が個人的に始めたいと思って始めたことのようでした。

事前申請が今週頭から開始され、不本意な残業が発生し、
17時20分退勤でしたが今までは20分でも残業申請していた為、
別の上司に相談し申請してもいいよ、と言われた為、
事後でしたが係長に申請しに行きました。

これは事前じゃないと！！と大きな声で言われ拒否されかけた為、そこで事情を説明し無理矢理承認頂いたような形になりました。

その場はそれで収まりましたが、
好きで残業したわけじゃないのに嫌な言い方をされたことがかなり引っかかりました。
同じようなことは今後も大いにあり得るのに、事後だからという理由で毎回あんな言われ方をしなければならないことが嫌すぎて、
主任に相談し保守的な回答しか得られず納得できなかった為総務に報告しに行きました。

以降総務から係長部署の主任達がかなり頻繁にMTGに入るようになりました。

悩み事としては、自分が悪いのか、皆さんにもこういうふうに上司をかき乱すことはあるのかというところです。

自分は悪くない！と思っていたのですが、周りを巻き込んでることに罪悪感でいっぱいです。
出勤するのも怖くなっています。

Answer 1

この件は非常にデリケートな問題ですね。事前申請制の導入自体は合理的な制度かもしれませんが、その運用の仕方に問題があったように思われます。

・残業の事前申請が一部の部署のみに適用されたことは不公平感を生む可能性があります。制度変更は組織全体で統一的に行うべきでした。

・上司の対応が適切でなかったことは確かです。大声を出したり、説明を聞かずに一方的に拒否するのは望ましい態度ではありません。

・しかし、あなたも制度変更直後の混乱期に事後申請を行ったことは、上司の反発を招いた一因かもしれません。

今後の対応としては、まず総務部門と上司間でルール徹底と上司の態度改善を求めることが大切です。あなた個人で上司を非難するのではなく、組織として建設的に対応することが賢明です。

一方で、あなた自身も新しい制度を理解し、極力事前申請を心がける姿勢が必要でしょう。制度の運用に問題があれば、冷静に改善を提案していくことをお勧めします。

組織の一員として、お互いに理解を深め、協調して働ける環境を作ることが何より大切です。この問題を通して、職場の改善につながることを願っています。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。