緊急 ハローワークで紹介状を出してもらいました。 書類選考なんですが、メールで応募するとき、紹介状はどうしたらいいの…

Question

緊急
ハローワークで紹介状を出してもらいました。
書類選考なんですが、メールで応募するとき、紹介状はどうしたらいいのでしょうか。

Answer 1

事業所側がマイページを持っている場合だと、ハロワ職員が事業所に対してマイページの使い方などを説明して、紹介状は応募先である事業所のPCでプリントアウトしてもらえる、という話を聞き、利用したことがあるのですが、そんな話はなかったのでしょうか？

また、紹介状を発行してもらった時、ハロワ職員に応募書類をメールで送る旨を話されましたか？

土曜日も開庁しているハロワがあるはずなので、電話で応募書類をメールで送る時の紹介状の扱いを訊いてみてはいかがでしょう？

スキャンなどの処理については知っておられるのであれば、紹介状のことさえ解決すれば早急にメールで応募処理が完了すると思います。

Answer 2

普通はハロワ職員がその会社に確認を取り､あなたへ説明するのですが､もしかしてハロワ職員が確認を漏らしたかも？

履歴書をメール送付する場合の紹介状の扱いは､いくつかに分かれます。

1. 書類選考を通過して面接になった時に紹介状を持参する。もし書類選考で不採用の時は紹介状を処分(破棄)してよい。

2. 紹介状は別便で郵送する。

3. 応募者が求職者マイページを開設していれば､会社の求人者マイページ宛に紹介状PDFを送信する。

4. 求人者マイページで紹介記録は確認できる…という理由で紹介状提出不要の会社も稀にある。

しかし､その辺りをハッキリさせないまま放置するのはマズいので､
・紹介したハロワ職員へ確認依頼する。
・会社へ履歴書をメール送付する時の本文に｢紹介状はどのように致しましょうか？連絡いただければ対処します｣と質問文を付けておく。
…のいずれかは早めに済ませておくことを強く推奨します。

Answer 3

スキャンして…PDFにしたのをメールで送る。

ちなみに…履歴書や職務経歴書もスキャンして…PDFにしたのをメールで送りますね。

写真は、スキャン前にデータ上で貼り付け出からPDFにしましょう。

Answer 4

コンビニでスキャンしPDF化
ソレを添付する