営業職で働いています。今回休みとって海外に旅行に行くことになりました。

Question

営業職で働いています。今回休みとって海外に旅行に行くことになりました。休み中にご迷惑をかけるといけないので取引先の社長へ1週間程度連絡が取れない旨を伝えた際、休みの予定を聞かれ答えたところ旅行先は知り合いがいるので届け物をしてほしと依頼をうけました。
取引関係上お断りも難しかったことや滞在先から近かったこともあり依頼を受けたのですが、海外旅行であるにも関わらず頼まれた荷物は割れ物かつとてもかさばるもので届ける日程など届け先の先方に迷惑にならない時間などの指定があり段々と憂鬱になってきました。楽しいはずの旅行を台無しにされた気分です。
空いてる時間に届けることができるならまだいいのかなとおもったのですが、相手に不快感を与えないようにこちらの都合も理解して欲しいことはどのように伝えたらいいでしょうか。よろしくお願いします。

Answer 1

本回答の前に 依頼者と御質問者様共に以下 贈答品海外持ち出しの手続き周知しているのでしょうか？

周知しているか否かで回答変わってきます、良ければお知らせ下さい。

持ち出し対象物が ”割れ物かつとてもかさばるもの” との事なので一般的な旅行に伴う携帯品とは別物を前提としています。

御質問の品 渡航先税関で旅行に伴う携帯品とは別物と認識される可能性高いです

① 日本の税関に申告無しで持ち出した場合 渡航先税関での荷物チェックで当該物に関し ”販売目的では？” と問われ口頭で ”贈答品です” と答えても それを証明する書類を持っていないと面倒な事になる可能性があります。

販売目的では無いとの証明が出来ず 販売目的と判定された場合 渡航先のお国によっては課税される可能性があります、最悪没収もありです。
↓
その国々によって対応は違うと思いますが、上記ケースも一応含んでおいてください。
当然 ”贈答品です” → ”あぁ そうですか、どうぞ” のパターンもあると思います。

対処法としては、以下 url の税関HPにある東京税関に電話して贈答品海外持ち出しの事前申請について問合せすれば HP での申請書ダウンロードから申請までの手続き示唆してくれますから事前申請お勧めします。
この時に渡航先国で贈答品と認識してもらえても課税対象になるか一応聞いておいた方が良いと思います。
税関 url
ttps://www.customs.go.jp/question2.htm#a

この申請をしておけば日本の税関を贈答品として持ち出したとの書類が入手できますから、現地税関に提出すればokです。

ちなみにこの書類には 贈答者と受贈者 の住所・氏名記入の必要がありますので 贈答者の個人情報は御質問者にしておいた方が良いと思います。

渡航先が米国の場合は必ず申請してこの書類は持参してください、又 渡航先が米国との事を申請時 税関の方に伝え当該手続きでokの事再確認して下さい。

※ 参考
私は業務出張で何かとハンドキャリーで物品持ち出し結構ありましたので、上記の手順は毎回面倒なので社内貿易部門で No Commercial Value とのインボイスを作ってもらい通関していました
これは商品サンプルで商用ではありませんとの事証明する書類です

まとめ
何らかの書類を持たずに渡航はリスクが高いので必ず書類を持参する事
・自身及び同僚で書類無しでのトラブルはそこそこ経験及び目撃してきました

② 機内持ち込み必須(←後ほど説明)なので持込み規格オーバーで超過料金発生の可能性あり。
各航空会社で機内持ち込み荷物のサイズ・重量限界値が定められています。

機内持ち込み以外の荷物は搭乗機の貨物室に格納されますから積み込み及び積み下ろしの作業時そこそこ手荒に扱われますから破損する可能性かなり高いです。
よって機内持ち込みお勧めです。
※ 以前 タイから壺持込みの際 厳重に梱包しましたが貨物室扱いの時 見事に割れました

まとめ
追加料金支払ってでも機内持ち込みする、追加料金は御質問者会社で負担してもらえるか要確認。
否の場合 依頼者に願うか自腹かを決める。

繰り言ですが、以上の様な手続きが必要な事を両者納得の上での依頼受諾でしょうか？

Answer 2

・取引先の社長から海外旅行中に荷物の配送を依頼されたことは、確かに旅行を楽しむ機会を損なう可能性があり、気分を害する出来事だったと思います。

・しかし、取引関係を損なわないよう配慮する必要もあります。そのため、丁重な言葉遣いで、次のようにお伝えすることをお勧めします。

"社長様、先日は海外旅行中の私に荷物の配送をご依頼いただき、ありがとうございます。旅行の目的は家族とゆっくり過ごすことでしたので、配送業務に時間を取られるのは残念でした。しかし、取引関係を大切にしたいと考え、お受けすることにしました。今後同様のご依頼があった際は、私の旅行スケジュールとご要望を改めてご相談させていただきたく存じます。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。"

・このように、丁重に旅行の目的と気持ちを伝えつつ、取引関係を大切にする姿勢を示すことで、相手の理解も得やすくなると考えられます。今後は事前に旅行の目的を説明し、過度な依頼を控えていただくよう働きかけることをお勧めします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

まず、旅行の楽しみが損なわれていることに同情します。取引先の社長に対して、以下のように伝えると良いでしょう。

「お世話になっております。今回の旅行は家族との大切な時間を過ごすためのものであり、限られた時間を有効に使いたいと考えています。ご依頼の件については、できる限り対応したいと思いますが、旅行中のスケジュールが非常にタイトであるため、届け物の時間や場所については柔軟に対応していただけると助かります。ご理解とご協力をお願い申し上げます。」

このように、旅行の目的や時間的制約を具体的に説明し、相手に理解を求めることで、双方にとって良い解決策が見つかる可能性が高まります。

参考にした回答
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q10223229215
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11257598146
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q13143352463
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q13240557748

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。