入社式のついでに観光することについて 4月から新卒で働き始めるのですが、恐らく4/1に東京で内定式があり、地方から…

Question

入社式のついでに観光することについて

4月から新卒で働き始めるのですが、恐らく4/1に東京で内定式があり、地方からの参加のため飛行機で移動します。私がどうしても行きたいイベントが3/30まで東京で開催していて、ついでに行きたいと思っています。
ただ、開催期間の都合上、最終日に行ったとしても2日の前乗りになります。

その事情を会社に話して
(イベントというとあれなので、せっかくの上京だから知人に会いたいとか言って)
2日前の飛行機チケットを取る許可を取りたいと思っています。
ホテル代は前乗り分は自己負担します。と言うつもりです。

会社が全て手配する場合は1人だけ変えて迷惑すぎるので諦めますが、自分でやる場合さほど迷惑にならないと感じているのですが、どうでしょうか。
また、迷惑とか抜きにして仕事のついでに楽しんでやろうという計画はイメージ悪いでしょうか。

Answer 1

まず手配が会社手配なのか立替後の後日または当日清算なのかご確認下さい
会社手配ならどうにもなりません
手配通りにしか出来ませんので
ただ、前泊が必要なのかとか何時に出発できるのかとか個々の予定があるので会社は個別に聞き取ってまでは手間が多すぎて手配出来ません
なので一般的には個人で手配して会社が経費を精算します
となるとそこで必要なのは「領収書」のみです
飛行機の領収書というのは予約・購入した日付で発行されます
ANAとJALは明細の表示を非表示に出来るので登場した日付や便名もわかりません
その他の航空会社も可能かと思います
なので数日前から前乗りしたとしても会社には全く判りません
ホテルに関しても内定式前日分の1泊のみの領収書が手に入れば良いわけで、予約を分けるか、ホテルに領収書を分けるようにお願いするかすれば良いわけです
わざわざ入社予定の会社にそんな話して印象を悪くする事をしなくても自分の工夫でどうにでも出来ます

Answer 2

ポツポツとそういう感じの方はいますね。親も一緒に上京してくるとか…大きな声では言えないが彼女とついでに遊びに行く。
個人的には学生生活の最後なんだから楽しんだら良いと思うんですが、事務的な手続きをする方は面倒の一言のようです。手配とお金の処理は担当が違うことが多く、領収書の日付の辻褄が合わないとかが問題となるケースが多いようです。特に堅い企業では。
事前に問い合わせてみればよいかと思いますが、忙しい時にそういった話をされるのは正直マイナスになる可能性はありそうです。
保証は出来ないですが、むしろ、そういう計画で飛行機代宿泊費含めて御迷惑を掛けたら悪いので全て自己負担します。と言えば融通を利かせてくれる可能性はあるかも？