内定辞退についてです。 先日ある企業の内定辞退の電話をしました。その時相手からはわかりましたとの内容の返答をいただきまし…

Question

内定辞退についてです。
先日ある企業の内定辞退の電話をしました。その時相手からはわかりましたとの内容の返答をいただきました。メールの方での辞退のメールは送っておらず電話のみでしたが、後で内定辞退していない扱いを企業からされた場合どうすればよいのでしょうか？
こちらから発信した履歴は残っていて、その電話で辞退しました。
万が一、向こうから連絡が来たら辞退の電話はしたはずだと伝えるのでよいのでしょうか？

Answer 1

内定辞退の電話をした際に、企業側から「わかりました」との返答があったということは、辞退が受理されたと考えられます。しかし、確実を期すために、以下の対応をお勧めします。

・内定辞退の電話で話した内容(日時、相手の名前、辞退の旨を伝えた内容など)をメモしておく
・内定辞退の意思を改めて書面(メール)で送付する
・企業から内定辞退が受理されたことの確認の連絡が来るまで待つ

万が一、企業から内定を辞退していないかのような連絡が来た場合は、上記のメモを基に、電話で辞退の意思を伝えた日時や内容を説明し、書面でも辞退の意思を送付済みであることを伝えるとよいでしょう。

企業によっては内定辞退の手続きが不備だと内定が有効とみなされる可能性もあるため、書面での意思表示と企業からの受理確認は重要です。適切な対応をすれば、トラブルを未然に防げると思われます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 2

内定辞退の際は、電話での通知後にメールでの確認を行うことが一般的です。電話のみで辞退を伝えた場合、後々のトラブルを避けるためにも、メールでのフォローアップをお勧めします。メールには辞退の意志を明確に記載し、電話での会話内容と日時も併記してください。これにより、文書としての証拠が残ります。

万が一、企業から内定辞退の確認がなかったと連絡が来た場合は、電話で辞退の旨を伝えた日時と内容を改めて説明し、必要であればその後にメールでの確認を送ったことを伝えると良いでしょう。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。