退職したいとのことを上司にをメールで送信しようと思っています。

Question

退職したいとのことを上司にをメールで送信しようと思っています。と言うのも、上司は多忙なことが多く事務所に行ってもいないと言うことや事務所にいても会議に参加されてるなどあまり直接お話しする機会というのがありません。

そこでメールにて、退職したいことを伝えようと思っています。（もちろん後日、直接お話ししてやり取りはする予定です）

GPTにも聞いた作ったのですが、あいつたまに平気で嘘つくので添削お願いしたいです。

件名: 退職のご報告とお詫び

本文:

○○係 係長 ○○様

お疲れ様です。○○係の新入社員、○○です。

この度は、定時を過ぎてのご連絡となり、またメールでのご報告となってしまい、誠に申し訳ございません。直接お話しすべき重要な事項であることは承知しておりますが、なかなかタイミングが合わず、まずはメールにてご連絡させていただきました。

私、○○は、[退職希望月] をもって、一身上の都合により退職させていただきたく存じます。後日、以下の手続きを進めさせていただきたく考えております。

• 退職願の提出
• 最終出勤日の確認
• 有休消化のスケジュール
• 引き継ぎ事項の確認

配属されてからまだ短い期間でこのような決断をすることになり、大変申し訳ございません。お手数をおかけいたしますが、ご都合のよろしい日時を教えていただけますと幸いです。

重ねて、定時を過ぎての連絡及びメールでのご報告についてお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。

定時をすぎる原因としては、私も作業をしているためあまりメールを送る余裕がない事と、送ったその日に話し合いになると心の準備が出来ないので、帰宅した後に送ろうと思っています。
（係長さんはよく夜遅くまで残業されているので私が帰宅した時間にはまだ会社におられるそうです）

補足

直接話すのが普通なのは分かってますが、あまり目上の方（年齢とかじゃなく役職的にみて）と話すのが苦手で、引き留めに会うのも嫌なのでメールで送ろうと考えています

Answer 1

いきなりメールで退職を申し出るのではなく、「お話したいことがあるのでお時間をいただけませんか」にとどめて内容は直接お伝えされた方がいいと思います。