病院の医療事務してるものです。

Question

病院の医療事務してるものです。週一で朝礼があるのですが、事務3〜４人体制で院長の毎朝スピーチと各部署の今週の目標を紙にひたすらメモって→それを文に起こして→院長に見せて→各部署に回すみたいなのをやってるんですけど、複数人でメモっててもメモりきれなくて、ネットで調べても全文丸写ししないだの書いてあってそんなの分かってるけど院長の言い方も全て正しく文字に起こさないと訂正されるので丸写ししないは参考にならないんです！
どうしたらスピーディーにメモれるんですかね！書く速さが足りないのがなんなのか！なにかコツがあればお願いします笑

私転職して半年なんですけど今どきこんな古臭いやり方でやってるところあるんですね。

Answer 1

話の要点を理解して聞いてるかのチェックだと思います。
理解してないと見当違いなメモになるので、コイツ理解してないな、とわかります。
スピーディーにメモを取るというのも見当違いです。話をよく聞いて理解するのが大事です。理解してれば後でもゆっくり書けます。

自分がしたくないこと、できないことを、古いとか会社批判にする気持ちはわかりますが、しなければならないのでこういう考えを理解して実行する方が得だと思います。その病院のルールをあなたが変えられる権限あるなら悩んでもいいですが、考えるだけ無駄だと思います。

Answer 2

アホくさいですね笑 手書きで一言一句メモるなんて無理！こっそり録音するしかない…！

Answer 3

つまり書記ってことですね？
音声録音して文字起こしすればよい。
アプリ面倒ならタブレットでただ動画撮影して書き起こすだけ。
それも許されないなら、仕方ないですね。