病院で勤務していて、勤務表の変更届について教えて下さい。 勤怠管理などは未経験で知識もありませんので、優しく教えて…

Question

病院で勤務していて、勤務表の変更届について教えて下さい。

勤怠管理などは未経験で知識もありませんので、優しく教えていただきたいです。

勤務先は先ず「予定の勤務表」が出ます。コロナ禍などその予定通りに行かず、勤務変更が頻繁にありました。
その都度、「日勤→夜勤」とか「休み→日勤」など変更届を出していました。
１週間まるまる勤務が変わると、７枚書かないと行けません。

看護配置基準などは守られたうえでの話なんですが、どの病院も変更があれば変更届を出しているのでしょうか？
コロナ禍など山のような変更届を出し、月末の勤務の実績と予定の勤務表と変更届を事務が時間かけてチェックしてました。
その作業、無駄だろうと思い質問しました。
勤務実績が分かればいいのでは？と思ってますが、法的に変更届は必要なんでしょうか？

Answer 1

施設基準上の話で言えば、
勤務表（予定及び実績）とタイムカードと給与台帳が合致すれば問題ありません。
当院では、
勤務表には上下に予定と実績の欄がありますので、変更箇所は実績部分に記入しています。
それとタイムカード及び給与台帳が合致するなら立入検査などはＯＫとなります。
それらの流れで変更届を提出して変更をするなど作業をしていたのかも知れません。
予定の変更で実績に記入するのは所属長の役割ですので、届出書類は作成していません。
もしかすると変更の記入を事務が管理しているので、確実性を考えて届出書類が必要なのかも知れません。

もし、当院でも事務が勤務変更を管理するなら届出書類は欲しいです。

Answer 2

上司に聞きなさい。
さすがにわかっているでしょう。

Answer 3

＞法的に変更届は必要なんでしょうか？

業務的にそれが必要な物なのかと業務改善案件として挙げるべきかも。
社内のマイルールに法が絡むほどの内容には思えません。
敢えて言えば『ペーパーレス化』での管理体制構築を同時にプレゼンしてみては？