仕事のメールの管理についてお聞きします。 現在、私と上司(店長)の二人でとあるチェーン店で働いています。 本社の…

Question

仕事のメールの管理についてお聞きします。

現在、私と上司(店長)の二人でとあるチェーン店で働いています。
本社の人や他の店舗の店長さんなど、社員全員が個人のアドレスを持っており、店舗ごとのアドレスというのは特にありません。

今現在、とあるコンサルさんとやりとりをしており、
毎日業務日報とまでは言わないですが、その日何があったというのをExcelに入力しメールで送って、
コンサルさんから、その時はこうしたほうがいいなどのアドバイスをいただいたエクセルをメールでもらっています。
そのコンサルさんからのメールに、店長がTo、他の店舗の店長や本部の人たちがCcで入っていて、私の個人アドレス宛には来ないことがあります。
毎日のメールを私のアドレスから送ったりすることは何度かあります。
店長から、過去に私のアドレスにも送るようにお願いはしてもらっています。

例えメールが来なくても、普段なら店長宛てには来ているので、
店長から内容教えてもらえばいいんですが、
店長が休みの日に、店長のパソコンを使ってメールを見てもいいと思いますか？
昨日から数日間店長が休みを取っていて、もし今コンサルさんからのメールの宛先に私が入っていなかったらわかりようがなくて…

Answer 1

店長のパソコンを使ってメールを見てもいいと思いますか？
→
店長の了解を得た上で見るならばいいかと考えます。

今回は既に店長が休みに入っているとのことなので、コンサルさんに連絡をとり、事情を説明して、必ず必要な情報は、質問者ご自身にも宛先に入れるように連絡をするのも良いかと考えます。

また、今後のことを考えると、抜本的には、チェーン店ならば、本部の情報システム部門に連絡して、店舗用のアドレスに送付すると、店長や自分に自動的に転送されるようなメーリングリスト登録を交渉しても良いかと考えます。

Answer 2

店長さんの許可があれば問題ないでしょう。
逆に無許可で開いてしまうのは良くないです。
あくまで部下なのですから、特に指示もなく、上司にも確認しようがない状態なら、上司が出勤するまで放置するしかないです。何か問題あればメールではなく電話が来ますから、コンサルの方にも上司が休みの旨伝えておけば大きく困ることは無いでしょう。