大至急 習い事がいつも月末だけないので習い事がないか確認したいんですけど、なんていえばいいですか？メールです

Question

大至急 習い事がいつも月末だけないので習い事がないか確認したいんですけど、なんていえばいいですか？メールです

Answer 1

習い事の月末の開催状況を確認するメールを作成する際、以下のポイントを考慮しながら、丁寧で明確な文面を心がけることが重要です。詳細な解説と共に、メールの例文を提示します。

1. メールの基本構成:
a) 件名: 簡潔で内容が分かりやすいものにします。
b) 宛名: 担当者の名前が分かっている場合は個人宛に、不明な場合は一般的な宛名にします。
c) 挨拶: 時候の挨拶や簡単な自己紹介を入れます。
d) 本文: 目的を明確に伝え、必要な情報を漏れなく記載します。
e) 締めの言葉: 丁寧な結びの言葉を使用します。
f) 署名: 自分の名前と連絡先を記載します。

2. 内容の重要ポイント:
a) 現在の状況: 月末に習い事がないことを具体的に説明します。
b) 確認したい内容: 月末の開催有無について明確に質問します。
c) 理由の説明: なぜこの確認が必要なのかを簡潔に述べます。
d) 追加情報の要請: 月末に開催がない場合の理由や今後の予定についても尋ねます。

3. 文面のトーン:
a) 丁寧さ: 敬語を適切に使用し、礼儀正しい表現を心がけます。
b) 明確さ: 曖昧な表現を避け、具体的な日付や状況を明記します。
c) 簡潔さ: 必要な情報を効率的に伝えるよう心がけます。

4. メールの例文:

件名: 月末の習い事の開催状況について確認のお願い

```
○○教室 ご担当者様

拝啓

時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
いつも○○教室でお世話になっております、△△△△と申します。

突然のメール失礼いたします。
普段より○○教室に通わせていただいておりますが、毎月末に習い事がないことに気づきました。この点について確認させていただきたく、メールをお送りしております。

具体的には、以下の点についてお伺いできればと存じます。

1. 月末（具体的には毎月25日以降）に習い事の開催がないのは、教室の方針によるものでしょうか。
2. もし月末に開催がない場合、その理由をお教えいただけますでしょうか。
3. 今後、月末の開催予定に変更の可能性はありますでしょうか。

私の認識違いや見落としている点がございましたら、ご指摘いただけますと幸いです。
また、月末の開催状況に関する一般的な方針や情報がございましたら、併せてお教えいただければ大変ありがたく存じます。

お忙しいところ恐縮ですが、ご回答いただけますようお願い申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。

敬具

△△△△
電話番号: XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス: [e-mail]
```

5. フォローアップ:
a) 返信がない場合: 1週間程度経過しても返信がない場合は、丁寧に再度問い合わせをします。
b) 回答の確認: 回答を受け取ったら、内容を十分に理解したことを伝え、必要に応じて追加の質問をします。
c) お礼: 回答をいただいた際は、迅速にお礼のメールを送ります。

6. 注意点:
a) スペルミスや文法エラーがないか、送信前に必ず確認します。
b) 添付ファイルがある場合は、本文中でその旨を明記し、実際に添付されていることを確認します。
c) CCやBCCの使用に注意し、個人情報の取り扱いに十分気をつけます。

このようなアプローチで、丁寧かつ明確なメールを作成することで、習い事の開催状況について適切に確認することができます。相手の立場を考慮しつつ、必要な情報を漏れなく伝えることが重要です。また、この例文をベースに、実際の状況や関係性に応じて適宜調整することをお勧めします。​​​​​​​​​​​​​​​​

Answer 2

LINEまたはショートメールで。

今時ならLINEとかで教室の先生やスクール講師と受講生とのやり取りはふつうですからLINEで大丈夫だと思いますよ。

Answer 3

例えば第4金曜日が毎回休みなら、
「今月の第4金曜日はお休みですか？」
でいいんじゃないですか？