仕事が溜まると動揺し一気に片付けられなくなるのですがどうすればいいでしょうか。 仕事を溜めなければいいとは思いますが他…

Question

仕事が溜まると動揺し一気に片付けられなくなるのですがどうすればいいでしょうか。
仕事を溜めなければいいとは思いますが他の仕事してるうちに溜まる事ありますしメンタル面での克服方法を知りたいと思います。

Answer 1

TODOリストを作成して、作業名、予測作業時間、納期などを一括管理する。
そうすると、納期までに全ての仕事が間に合うことが可視化されます。
納期に間に合うと分かれば安心しませんか？

全部の仕事が納期に間に合うか不明だから不安になると思います。

Answer 2

「それでは11時まではAの作業に集中をしましょう。レッスン1、スタート」
と英会話レッスン教材のような文言を、小さな声で口に出して言うのはどうでしょう。
口に出して言うと自己暗示ができておすすめです。
騙されたと思ってやってみてください。

Answer 3

とりあえず紙に書いてみて、一番上から処理する。
やる事を一つ決めて順番に片付けていけば、全部片付くかどうかはともかく、とりあえず途方にくれて止まってる時間は無くなります。

Answer 4

メモすればいいんじゃない？
カレンダーにいつまでに終わらせるのか。
僕は目の前のカレンダーにいつまでに相手にメール送らないといけないのかを記載してますよ。
そうすれば何から終わらせないといけないのかがはっきりするので、納期まで時間ある要件は後回しにしてますね。
あとは自分のキャパを超えるようだったら、上司にお願いしますね。修正案やメールの送付だけでもお願いするだけで、自分自身の気持ちが少し楽になりますからね。