内定者エントリーシート社内共有(一部)について質問です。 先日、来年の内定者との懇親会があった際に内定者の事前情報とし…

Question

内定者エントリーシート社内共有(一部)について質問です。

先日、来年の内定者との懇親会があった際に内定者の事前情報としてエントリーシートの事前共有がありました。出身大学と名前、趣味、志望動機やガクチカの内容がまとめられていました。(それ以外の情報は全て黒塗り)

ふと思いましたが、これってあまりよろしく無いのでは？と思った次第です。
個人情報取扱やコンプラの観点からうちの会社大丈夫か？と思っています。

また、私もあまり気にせず自席で読んでしまったので、横で見ていた上司も「こんな優秀な子がはいってくるのか…」的な感じでサラッと一緒にみてしまいました。

悪いことをしてしまった感があり質問にいたるのですが、これってあまりよろしく無いことなんでしょうか？それとも許容範囲？

Answer 1

問題はないと思います。

質問者様は営業機密の誓約書にサインしていると思いますし、企業が課される個人情報保護の法律も理解されていると思います。

つまり、執務室の自席で個人情報の記載された書類を読むことに問題はありません。