シフトの作り方を教えてください。ノウハウと言いますか…

Question

シフトの作り方を教えてください。ノウハウと言いますか…まだ作り始めて4回目くらいなのですが、いまだにコツが掴めなくて…（一応固定給があって、基本的にはそれに従うけど、希望休やイベントで変わるという契約をされています。）
自分入れて7.8人でシフトを作るのですが、希望休だったり、個々人の事情 ex)「この人は週4休み」「店のイベントがあるから何人にして…」などなどその月によって様々で頭がこんがらがってしまいます…。
「この人とこの人は一緒じゃない方がいいか」「土日どっちかは休みたい」「この人は週1しか夜入れない」など少しわがままな意見もあり、「もう全部の日に自分が入った方が…」って思ったり希望休や有給を使いづらいです。
（小売業なんだから土日は入ってもらわないと忙しい時もあるんだけど…と心の中で叫んでしまいました。）
私以外みんなパートでパート最年少は30代最年長60代で、体力的な部分もあるとは思いますけど、こっちがいつかは倒れそうです…。

話が長くなってしまいもうしわけありません。
冒頭にありますように、シフトを上手く組む方法、ノウハウを教えてください。

Answer 1

私の場合は、ですが

１ヶ月分のカレンダーを用意する
カレンダーは横にずらっと31日分の日が書いてあって、その下に、山田さんの列、田中さんの列など個人のシフトが書けるのが使いやすいです。

それぞれの必ず休みたい日、確定で休みの日をカレンダーに記入。

カレンダーの個人シフトとは別の場所に必要な出勤人数を記入。

多く出勤が必要な日、休みが多くて残ったメンバーには必ず出てもらわないといけない日は出勤確定です。

それ以外のところで個人の休みを割り振る。この人は週４だから、この日は出勤確定で、この日は休み確定で、残った日で調整しよう、みたいな感じ。残った日のうちで仲の悪い人出勤がかぶらないように調整したりです。

土日と夜は人が集まりにくいので、まず土日と夜を埋めてから、平日の朝、昼で調整したほうが作りやすいです。

Answer 2

シフトを組む作業はしたことがないので参考にならないかもしれませんが。
シフト表をプリントアウトして「名前」の部分と「名前の横に個々の希望」を書いた細長い紙を用意し、パソコン画面の横に貼り付けて組んでみては？
Aさん 土日×
Bさん Cさんと一緒×
Cさん 週４休み
Dさん ○日希望休
Eさん 60代（シフト少なめ）

というように細長く縦長に作った紙を用意して、モニター画面の左側に縦に貼り付ければ簡単そうに思います。