零細企業の事務員をしてます。 社員の1人の方ですが、GW前までは出社してましたがGW明けから突然こなくなり連絡も取れま…

Question

零細企業の事務員をしてます。
社員の1人の方ですが、GW前までは出社してましたがGW明けから突然こなくなり連絡も取れません。
携帯は鳴るので充電はしてると思います。普段から仲良い人に連絡して貰っても出ないとの事でした。

そこで質問なのですが社長より退職するならするで構わないので、手続き進めておいてくださいと言われたんですが、どういう行動を取れば良いのでしょうか？
社長も現場に出るような会社なので普段から私1人だけ会社にいる感じです。

補足

実家暮らしなので家に電話してみると親が出まして話を聞きました。
どうやら連休中に喧嘩したらしく家を追い出したと言われてました。
親も音信不通で消息がわからないとの事で、警察に相談しようかと話をしてる最中だそうです。

Answer 1

就業規則があるなら、そこに無断欠勤が何日続いた場合は自然退職となる文面はありませんか？
そういったものが一切ないなら、通常は電話及び文書（実家に送っても仕方がないですが送ってください）で、会社へ連絡するように「何回も」呼び掛けを行ってください。
それが１カ月～２カ月以上続けば、解雇できますよ。
社長はすぐに解雇しろ！と言うでしょうが、法的な話をすると、その程度の音信不通期間での解雇は難しいです。
本人が文句を言ってこない事を見越して、すぐに解雇するのも良いでしょう。
しかし、あとで連絡が取れて、本人と揉めた場合は全て取り消すつもりでやってください。

通常は、解雇するにも解雇予告手当を支払うか１か月待ってから解雇する必要があります。また、本人に非がある場合は、解雇予告手当金を支払わない選択もできますが、労基に事前に届出が必要であり、面倒な仕事が増えるだけですよ。

Answer 2

１．募集
どこに募集をかけるのか？考えて社長に許可取りましょうね
２．就業規則の確認
あるかわかりませんが（就業規則）
無断欠勤による条件があればそれに従い次月の給与計算の準備です
規則が無ければ検索して常識の範囲で処理する旨を社長に伝え、許可貰いましょうね
３．会社の物
上記の物は返して貰わないと窃盗になります。
確認できる範囲でリストＵＰして郵送する準備を始めましょう

重要なのは社長への確認です
今更出てきても退職扱いにするか、どうか？です

Answer 3

何日付退職か退職の理由がなにになるかまだ分からないので
有給残の確認と本人に渡す退職に関わる書類一式準備、就業規則の無断欠勤に関する条項確認して該当するなら解雇書類作成
すぐに社会保険雇用保険等喪失できるように準備