EXCEL エクセル 初心者です。 画像のようなチェックリストを毎日エクセルで複数シート付けているのですが、レ点と名前…

Question

EXCEL エクセル 初心者です。

画像のようなチェックリストを毎日エクセルで複数シート付けているのですが、レ点と名前を都度入力している手間を省きたいです。
良い方法はありますか？

Answer 1

したいことが、入力の省力化だけなら、

人名入力１０名程度なら、縦１列人名リストを作ってそのセル範囲に名前をつける。入力セルにはリボン中＞データ＞データの入力規則＞データの入力規則を選択すると

ダイアログ窓が開くので、設定タブ中
入力値の種類：リスト
元の値：=名前

ＯＫすれば、作ってあったリストの人名がプルダウンメニューから選択できる。

レ点も、同じように、縦２セルでレ点とブランクセルに名前をつけ上と同じようにする。ただし色付けが位置固定でイニシャライズしてあるのならいいが、都度つけるのはCtrl+1 でセルの書式設定でこなしてもらうしかない。

コピー範囲をセル選択してコピー 貼り付ける位置にて貼り付けのオプション＞リンクされた図 で貼り付け。

Answer 2

手間省きたいといっても記録はしないとならないんですよね？
レ点の代わり数字の１を入れればいいのでは？ 名前もコード化しちゃうとか。ローカルルールの決め事だと思います。

Answer 3

例えば

レ点の方は
データの入力規則 リスト
元の値： ☑,☐

名前の方は、どこかに名前のリストを置いて
(仮に SheetX!A1以下)
元の値： =SheetX!A:A