内定先に送るメールを考えてます！ 採寸をするために来れる日にちを教えないといけないです(＞＜) 「件名：制服の採寸日に…

Question

内定先に送るメールを考えてます！
採寸をするために来れる日にちを教えないといけないです(＞＜)

「件名：制服の採寸日について

相手の名前、、、

お世話になっております。
私の名前、、、です制服の採寸日が決まったので連絡いたしました。
希望は◯月◯日か、◯月◯日です。」

この後に付け足す適切な文章はなにがいいと思いますか？

Answer 1

件名、とは打たないのですよね、件名欄に、「制服の採寸日について」と入力するのですよね。

(件名欄が無いのであれば、”件名”は打たなくてよろしいかと)
おそらく、なかなか多数の同様のメールが(ご担当の方に)送信されるでしょうから、「制服の採寸日について」の後に、「fm：○○(ご質問者さんのお名前(フルネーム))」もしくは、「(○○(ご質問者さんのお名前))」を、加えるとよろしいかと存じます。

ご担当の方に対してですが、役職が付いている場合は、□□課長殿(課長の方でしたら)と、役職ない場合は、□□様、と書いて下さい。
(メール文化は、結構、業界で違ったりしますが、
これまで、部署名は付けてはいらっしゃらなかったのでしょうか。そうでしたら、今まで通りでよろしいかと。
これまで、部署名をつけていらっしゃったならば、ご担当者の方の前に、部署名をつけられた方がよろしいかと。

(例)
人事部 鈴木一朗 様 (人事部 鈴木一朗 課長殿)
という感じに。

自己(紹介?)のところは、
(4月入社であれば)
「4月よりお世話になります、○○(ご質問者さんのお名前) と申します。」
の方が若干ですが、よろしいかと考えます。

決まったので連絡いたしました。
↓
決まりましたのでご連絡申し上げます。

◯月◯日か、◯月◯日です。
↓
◯月◯日、もしくは、○月〇日でございます。

最後に付け足すものといたしましては、
「ご多忙の折、恐縮でございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
(メールは本当にいろいろなマナーをお持ちの方がいらっしゃいますが、文字数が多いリスクはありますが、言葉遣いを知らない失礼な奴と思われるリスクと天秤に掛けると、文字数多めの方が良いかと感じます。
その場合、入社されてから、教えて下さるでしょうから)

大体、こんな感じで、宜しいのではないでしょうか。

Answer 2

〇〇株式会社 採用部
〇〇 様

○○です。
この度は大変お世話になっております。

ご連絡いただいておりました、制服の採寸日につきまして
ご回答申し上げます。

・〇月〇日
・〇月〇日

上記いずれかの日で、ご担当者様のご都合に合わせて
ご指定いただければ幸いです。

では、よろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇〇 〇〇
東京都世田谷区〇〇５－４－３
Tel：[phone]