エクセルを手書きする社員、何にもわからないのに質問もせず疑問ももたず・・・（ﾄﾎﾎ

Question

エクセルを手書きする社員、何にもわからないのに質問もせず疑問ももたず・・・（ﾄﾎﾎﾒｰﾙで添付されてきた資料などで、PDFなどは何も考えず印刷押せばいいが、エクセルなどはなにもせずそのまま印刷してしまうと大量に印刷されたり意図したようになりません。

その社員は以前エクセルで送られてきた資料の範囲指定や縮小などやり方がわからずそのまま印刷し。何十枚とパズルのような状態で印刷し失敗。それ以来エクセル資料は画面をみながら白紙のコピー用紙に鉛筆で手書きしています。

半日かけてやっています。
（アホだな）と日々みてて、面白いので範囲指定や縮小など教えていません。

教えるべきでしょうか。
こんな人周りにいます？

ちなみにその社員はスマホでとった写真を写真屋さんに持っていき現像したものを、私に「メールでどうやってこの写真おくるの？」と質問してきたことがあります。

Answer 1

業務が滞るのであれば教えます
むしろ教えない理由は特にないので自分がわかる範囲で一般的な知識なら教えることが多いです

その人が仕事できなくても何の影響もなく、他の人が困らないならいいですが同僚や後輩なら上司に一度報告、自分が上司なら指導すると思います

Answer 2

私の会社にも一人います。

レターパックの書き方もわからないようなアラサーさんです。
中途で入ってきて前職は事務員だったようです。
電話の出方はもしもしから始まるし、保留も押さずに電話を取り次ぎます。
エクセルは３級持ってると履歴書に記入していますが、「セル」すらわかっていないし、コピペも知らない状態でした。
私はエクセルの試験を受けたことないので、３級って何やるの？と聞くと高校生の頃に取ったから、使い方は忘れたそうです。（笑）
それなら履歴書書いたらだけでしょって思ったけどぐっとこらえました。
最低限は教えたけど、ミスも多いし、聞いてこない分は教えるの辞めました。

前職事務職は嘘じゃないかと思うほどに何もできないです。

大量印刷などは会社で買っているものなので注意します

こちらから指摘することはできないけど、デスクもぐちゃぐちゃだし軽めの発達障害だろうなと思っています。