パート営業事務の仕事量について。こなしているのですが多い気がします…適量でしょうか？

Question

パート営業事務の仕事量について。こなしているのですが多い気がします…適量でしょうか？相手企業様たちとは、わたしたちの会社全員が共有できるソフトでのやりとりが主なのですが、何か企業様からお問い合わせがあるごとに営業事務が一番に気づかなくてはいけません。

お見積もりの依頼がきたら営業担当者へ伝えないといけません。
また、見積書のテンプレートに見積依頼内容の入力をします。見積もりを終えたらその金額を教えてもらい、入力し直し、さらにメールもわたしがします。
それから注文がきたらその旨をまた伝えて、注文受理、発注処理もわたしがします。
見積もりをする際に外注などが必要な時はわたしがその見積もりをとります。
あとは電話対応や来客対応です。

その他事務員の雑務として、お茶出し、雑紙回収、清掃、食器洗い、コピー機メンテナンス、空気清浄機メンテナンスなど…事務員複数人いるのですがわたしが一番年下なので全部しています。

それから周りの人のお手伝いも増えてきて、少し疲れてきたのですが、雑務は別として業務内容はこれくらいは当然でしょうか。

Answer 1

嫌なら辞めたほうがいいです
事務はメンタルやられますので、無理しない方がいいです
次のアクションができなくなるんですよね
療養時間が必要だったり 次の行動に響いて大変になります

それと仕事内容は説明でわかりますけど
仕事量は伝わらないです
１つ１つタスクは問題ないし、誰でもできる内容
仕事はいつ起きるかわかりません
２つ同時または３つ同時、それを一緒にやろうとしてパニックになる人の印象です

■優先してやるべきもの
■暇な時間にやるべきもの
瞬間的にわけらない、ソフト側（人）の印象です

わけられるまで、指導していないところに問題があるんですが
事務の仕事をはじめてする人はこのパターンにはまります

緊急な仕事については
▼一時間以内に終わらせる緊急なモノが重なれば
仲間と協力して仕事をします！

これを徹底しないと、会社の信用を落とします！
会社全体が協力して取り掛かるものなんですよ
※事務仕事の本質を教えていない、文化のない職場です

▼3時間以内でよければ、ボチボチやれますよね

タクスを、振り分けると楽になります

コピーとかいつでもやっていい仕事なら、5日おくれてやっても問題ないので笑

Answer 2

当然ですとするのか？しないのか？貴方次第です！