仕事でのマルチタスクのおすすめ管理方法について教えてください はじめまして。 私は雇われ社長として現在一人で事業…

Question

仕事でのマルチタスクのおすすめ管理方法について教えてください

はじめまして。
私は雇われ社長として現在一人で事業開発に取り組んでいます。ここまでの経緯や詳細は本件と関係がないので割愛しますが、
マルチタスクの最適な管理方法が分からず困っております。

具体的な内容で言うと、

・サイトの運営管理
・業務委託先の進行管理
・請求書・見積書の発行業務
・広告のPDCA
・ユーザー問い合わせ対応
・新規顧客の開拓、及び営業、資料作成
・自社のP/L、C/F

こうして文字にすると大きなカテゴリでは７つですが、
付随する業務が一つに対し30～70ほど存在するので
今はとにかく目先のことを処理し続けている状況です。

現状が良くないとも思っておりますので一度管理シートを作成し、
対応期日、優先順位を割り振りましたが結局は突発的な仕事が入ったりしてしまうので
役には立っていません。

ジョブカン、Exel、Google、Stock、サイボウズ、キントーンなど、ありとあらゆる管理ツールを試してみましたが
やはり最適なものは見つかりませんでした。

同じ状況の方は少ないと思いますが、皆さんが仕事で愛用している管理ツール、またはおすすめの管理方法などあれば教えていただけないでしょうか。

＊一人で出来る仕事量ではないのでは重々承知です。強制されているわけではなく自身の意思でやってますので、本件における原因や現状についてのご指摘はお控えいただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

デスクでの仕事が多ければ、
モニタを一つ増設して、常にタスク表を表示させてみることをお勧めします。
それでタスクの確認を常にすることができ、追加タスクも画面切り替えなしにすぐに入力できます

チームでの仕事の時に使われる手ですが、それだけ忙しいならば個人でも使えると思います

Answer 2

excelは論外ですね。
googleはなにを

多分ツールもありますが、それ以前の問題かと