今までPCでの仕事は簡単なデータ入力や社内新聞のようなものを作ったり、ほぼ雑用ばかりの肩書だけ事務職をやっていました。簿…

Question

今までPCでの仕事は簡単なデータ入力や社内新聞のようなものを作ったり、ほぼ雑用ばかりの肩書だけ事務職をやっていました。簿記2級も持っていますが、活かした仕事は一度もしたことがありません。この度転職したいのですが、募集要項を見ると事務職によくあるデータ集計データ分析というものが全く想像できません。

まずは勉強したいと思ったのですが、データ集計分析の勉強の仕方や、おすすめの本、おすすめの資格を教えていただきたいです。
(就職に有利にならなくてもいいので、自分の自信と最低限の知識のための勉強のつもりです)

Answer 1

事務職におけるデータ分析はそれほど高度な技術は求められません。
データの集計・抽出・分類がメインですので、Excelでいえば、lookup(vlookup他)関数やピボット処理ができれば十分です。
会社によってはBIツールを利用して更に高度な分析作業を求められることもありますが、BIツールの使い方は入社してから教えられるはずです。
上記Excelのデータ処理関数を理解していれば、BIツールの習得はそれほど難しくないでしょう。
なお、募集する会社によっては簡単なプログラミングスキルを想定しているところもあるでしょうから、具体的な内容は募集会社に確認されるのが確実と思われます。
私が前にいた職場では、事務職にExcelのVBA研修など実施していました。
前向きに取り組む意思があれば、現時点でそのスキルが無くても入社後に研修を経てその力を付けることは難しいものではありません。
入社前に実力を付けたい場合は無料の教育サイトもあります。