内定通知書を紛失

Question

内定通知書を紛失24卒です。内定通知書を紛失してしまいました。しかし賃貸契約の際に内定通知書が必要と聞いて焦っています。内定通知書を企業に再発行してもらうことは可能でしょうか？その際、紛失したということで入社後の評価に影響することはあるのでしょうか？

無くした私が申し訳ないのですが、よろしくお願いします

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

まず、賃貸契約の際に求められるのはあなたがその会社で働くことが約束されている証明になれば「内定通知書」でなくても構わないはずです。なぜそのように言い切れるかと言うと、内定を知らせる書面が内定通知書以外の名称であったり、メールであったりするケースが存在するからです。つまり、「重要な書類を紛失しましたので、再発行してください」と馬鹿正直に頼むのは入社前から大恥をかくわけで、愚かな行為と言えます。

では、どうすればいいかと言うと、別の書類を頼めばよいのです。例えば、「雇用契約書または労働条件通知書の写しを賃貸契約の際に提出するよう先方求められたが、いつごろであれば発行していただけますか？」と頼むわけです。これらの書類は雇入れ時に発行が義務付けられていますので、まともな企業であれば拒むことができません。さらに言えば、内定通知書よりも重要な書類と言えます。

参考ＵＲＬ
https://hataractive.jp/useful/5439/

ただし、その発行は少し先になるなど言われる可能性はあります。まぁ、賃貸契約そのものがまだ先の話でしょうから、間に合うとは思います。ただ、それがどうしても不都合であるのなら、不動産の仲介業者にでも頼んで、あなたの入社（予定）を証明する書類をつくってもらい、そこに会社側の判子を貰えばいいかと思います。

蛇足ですが、内定通知書が無ければもし内定取り消しされても、雇用契約（採用予定）の証拠が無いということになります。受け取ったらすぐにスマホなどで画像データとして残した上で、現物は重要保管するレベルの書類です。それを紛失したなどと会社側に分かれば、信用を失って当然です。顧客の重要書類だって無くすかもしれない要注意人物に大事な仕事など任せられないでしょう。賃貸契約ごときで、この非常識なミスが発覚することのほうが失うものが大きすぎると考えます。