休暇時の業務代行を直前にオフレコで頼んでくる同僚 同僚なのですが、休暇時の業務代行を直前にオフレコで頼んできま…

Question

休暇時の業務代行を直前にオフレコで頼んでくる同僚

同僚なのですが、休暇時の業務代行を直前にオフレコで頼んできます。①私が午後半休、同僚が翌日一日有給のとき、帰り際に翌日の業務を頼まれる。
→前日半休だったため業務があふれてしまう。
②私が午後半休、同僚が翌日一日有給のとき、私が帰ってから
「明日、出来たらお願いします」のメール送信。翌朝、見てびっくり。
出来ない旨を上司CCにして、返信。上司から注意してもらう。
→「出来たらってことなんだから良いじゃんね～」と反省なし。
③同僚の有休の前日に「明日、これこれをお願い」と口頭で頼まれる。
（たぶん、メールにすると②のように上司にCCで返信されるためと思います。）

不思議なのは、うちの課は週末に翌週の勤怠や業務の状況で、
フォローが必要な場合は、
「水曜日休むので、これを○○さんにお願いします。
（もしくは、お願いしました。)」のように
お願いするためにミーティングを開催しているのですが
その場では、翌週休暇予定があっても
絶対に頼まないのです。ミーティングで頼まれないので、
代行業務はないのかと思っていると、直前にオフレコで頼まれます。
そんなに事前にミーティングでお願いするのが、嫌なのでしょうか？
また、オフレコ(上司に内緒)にしたい理由はなんでしょうか？
私自身は、どんな業務でもオフレコ、上司が把握していないのは、嫌なので
ちゃんと、上司のいる前、記録の残る形(ミーティングは議事録あり)で
頼まれたいのですが。

Answer 1

＞「明日、これこれをお願い」と口頭で頼まれる。
その場で上司呼んで「同僚から依頼されたんですけど、私は別の業務があって出来ないので、他に手が空いてる人がいたらお願いしてもいいですか？」と言っちゃうとか。
結局業務を引き受けるから、つけあがるし、甘えるんです。
「私は出来ないので残業してでもあなたがやって、出来ないなら上司に言って。」くらいの気持ちでいないと。
ミーティングの時は同僚が有休で休むと分かっているのでしょうか？
分かっているなら「○日同僚さんは有休をとる事になっていると思いますが、業務代行無いですよね？何も言わないって事はないと言う事ですよね。
もし後から言われても引き受けませんよ。」と言っちゃうとか。

Answer 2

単に「都合のいい男」…として使われているだけ。

ミーティングが有るなら、そこで出なければ上司にたらい回しすれば良いだけなのに、断れない性格を読まれ(いい様に使われ)ている。
しかもオフレコ？
ミーティングで依頼が無いので、私のスケジュールでは無理なので…と、【たらい回し】。
非常に卑劣なやり方。
「たらい回し」繰り返せば頼まれなくなる。

悩む必要有ります？
悩むぐらいなら、ワザと残業をして残業代を稼ぐ≒割り切り。

Answer 3

私自身は、どんな業務でもオフレコ、上司が把握していないのは、嫌なので
ちゃんと、上司のいる前、記録の残る形(ミーティングは議事録あり)で
頼まれたいのですが。

↑これプラス「オフレコ分は引き受けられないのであしからず」でいいんじゃないの？