ビルメンテナンス業務で必要な事務知識を教えてください。 事務経験なく、ワード、エクセル、パワーポイントなどこれから覚え…

Question

ビルメンテナンス業務で必要な事務知識を教えてください。
事務経験なく、ワード、エクセル、パワーポイントなどこれから覚えようと考えています。簿記経験ありません。職業訓練校でワードエクセルのさわりだけ学びました。

具体的に業務に必要な知識を勉強したいです。見積書、納品書、報告書などしか思いつきません。（名前だけで具体的な作り方も知りません）
この書類をマスターしておけ、必須の関数はコレ！とかアドバイスいただけないでしょうか。
参考書買うにも選べなく困っています。

設備管理、ビルメンテナンス業界に転職を希望していまして、資格の勉強をしています。
社会人になってからデザイン業や肉体労働など現場仕事しかしたことがありません。
確定申告を手探りでやるくらいしか事務ワークと呼べそうなものをしたことがなく、心配です。
長文失礼しました。どうぞよろしくお願いします。

Answer 1

参照したページ
↓
https://rakuoh.jp/contents/knowledge/building-maintenance-work.html

「積算見積業務」
＞ビルメンテナンスに必要となる物品費や人件費などを一つ一つ積み上げて総額を算出するのが積算、そしてそこに利益を載せ見積を出します。
＞積算見積業務は、専門性が高く、手間もかかる作業。
＞効率化するために、積算見積ソフトを使うこともありますよ！

これはどういうものかだけ把握しておくので良いと思います。
実際に経験を積まなければならないもので、事前に勉強というのはちょっと無理があるでしょう。
それ以外にも、「ビルメンテナンス業の事務」と言えばどの会社も同じ事をする訳ではなく、会社によって違います。
使うソフトが違えば、覚える内容も違ってきます。
なので、この業種に必要な他の資格の勉強を優先しましょう。
断然その方が有利だと思います。

第二種電気工事士
第三種冷凍機械責任者
ニ級ボイラー技士
危険物取扱者乙種4類
消防設備士
管理業務主任者
建築物環境衛生管理技術者
マンション管理士

資格試験の日程と申し込み締め切り日が近いものから始めるか、難易度が低いものから始めるか等も、調べて考える必要があります。
Excel の勉強より大変かもしれません。