会社の営業車両を管理する上で、営業社員が営業車の鍵を持つ以外に事務所の事務管理の社員がその営業車のスペアキーを保管してお…

Question

会社の営業車両を管理する上で、営業社員が営業車の鍵を持つ以外に事務所の事務管理の社員がその営業車のスペアキーを保管しておいた方が良い理由といったらどのようなことがありますでしょうか。リスク管理に詳しい方がおりましたら教えていただけないでしょうか。よろしくお願いします。

Answer 1

スペアキーを会社が保管するのは「必須」です。
社員がキーを失くした時、そのスペアキーから合鍵作れます。
もし社員が辞めたのに車またはキーを返さなかったらどうしますか？
そりゃ訴えるなどして返還させるでしょうが、争っている間はキーがないと取り返せないです。
もし社員が変なところに駐車して、警察などから移動命令が出ているのに社員と連絡が付かない時に代わりの者を行かせる時など。