教えて!しごとの先生
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閲覧ありがとうございます 先月より社内アプリとして teamsが導入されました 今まではLINEでやり取りをし…

閲覧ありがとうございます 先月より社内アプリとして teamsが導入されました 今まではLINEでやり取りをしておりました 契約書の登録を営業から事務への受け渡しが契約書の写真を撮って LINEに貼るという感じだったのを すべてteamsで行う事になりました その結果、営業と事務のグループに 営業1人あたり30件とかの写真を バーーーーーって送られてきて それを追うのが必死です むろん営業は何人もいるので 事務、私ひとりでは見落としもあって LINEの時はアルバムをつくって その中に契約書の写真をいれて 登録が終わったアルバムは 名前を変えたり、削除したり そういった対応でした 私なりに調べたのですが、 うまく似たような機能を見つけれず teamsの導入もLINEは嫌だと 発言した先輩が筆頭になって やっとのことさ導入されたものです 社内に詳しい人もいないし 営業は年齢層も幅広いので 言ってしまえば 『写真を撮って送る』が精一杯の 年齢層の方々もいます なのでスキャンしてPCに送って とかも中々理解されません teamsには大量の写真を管理する アプリやソフトの連携は できないのでしょうか? また、LINEのアルバムに似た機能は ないのでしょうか? どうかアドバイスお願いいたします

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回答(2件)

  • ベストアンサー

    アルバムとはちょっと違うけど、相手が送ってきてあなたがそれを処理する、ということであれば「承認」の機能を使ってみては? ファイル添付出来て、必要に応じて期限や優先度も設定できるし、あなたの方でもタスクとして管理出来るし。

    なるほど:1

    ありがとう:1

  • Teamsのチャネルに、ファイル機能がありますから、 そちらにフォルダを作って、片っ端から契約書データを入れて、 ファイルネームを変更するなりしながら管理されてはいかがでしょうか?

    なるほど:1

    ありがとう:1

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