パート新人事務員です。 仕事で役に立ちたいです。アドバイスいただきたいです。 イラレ、フォトショを使います。 …

Question

パート新人事務員です。
仕事で役に立ちたいです。アドバイスいただきたいです。
イラレ、フォトショを使います。

暇な時間はあります。

小さい会社で、上司が1人しかいません。(他に社員が2人いたのに、辞めてしまった)

上司は悪い人じゃないですが、ほぼ会社に
おらず、自分で勉強しながらなんとか
やっています。

辞めた社員の人が作ったデータを使って、
文字だけ打ち直して、資料を作り、
間違えているはずがないのに、

データのレイアウトが違うなどと、
言われることがあります。

(意地悪ではなく、勘違いが多いようで、
同じデータでも違う日はokだったりします)

「こうじゃないんだよなぁ」
と、そもそも、ほぼ何も教わってないのに
ダメだしばかりで、、、

なんとかやっていくため、
アドバイスいただきたいです。

Answer 1

その心意気、偉いぞ！
これはあなたが成長するための試練だ！

…と自分に言い聞かせて下さい。

それでですね、前任者のデータを使っているのにダメ出しされる場合、
私なら仕事の納期を聞きます。
「前任者さんのデータをそのまま打ち変えてるだけなんですが、
確かに○○さんの仰ってる方がより良く見えるかもしれませんね。
お時間頂けるようなら色々調べて頑張りたいと思います」

謝る時は「引き継ぎが上手くできず、ご迷惑をお掛けして申し訳ございません」

「こうじゃないんだよな…」と言われた時は、より具体的な案を上司から聞き取る。

思いつくのはこれぐらいかな…。

Answer 2

＞文字だけ打ち直して、資料を作り、間違えているはずがないのに、データのレイアウトが違うなどと、言われることがあります。

前任者のデータを参考資料として一緒に提出します。
見比べれば変えたところがわかるのでOK出やすいと思います。
（フォントが違うとかはあるかもしれませんし、文字数の関係で文字の大きさが気になるとかはあるかもしれませんが…）

＞意地悪ではなく、勘違いが多いようで、同じデータでも違う日はokだったりします
気分によって上げ下げがある人なんでしょう。そういう人だと思うだけでも気持ちは違うと思います。相手の機嫌がわかれば良い時に報告するとかしてみては？