仕事で少し悩んでいます。 今の私の仕事は主に事務所管理ですが、契約更新の進捗や新規開拓なども行います。

Question

仕事で少し悩んでいます。
今の私の仕事は主に事務所管理ですが、契約更新の進捗や新規開拓なども行います。例えば現在ですが、問い合わせも含めると15社くらい同時進行しています。同じ様に進んでいるのではなく結構バラバラです。
そして、時々私の上司はあれどうなってる？と聞きますが直ぐに答えられません。詰まってしまいます。ですので会社別に軽い進捗メモを書いてますが、このメモもそこそこな量になってしまいます。

皆さんはどのような方法で対処していますか？
進捗表も作ってみたのですが役に立ちませんでした。
それとも皆さんは全部覚えてるのでしょうか？

上司に、「大丈夫か？」と言われるのが1番のストレスになっています。なぜなら「大丈夫です」と答えても「大丈夫ではないです」と答えても同じだからです。

Answer 1

仕事で進捗管理は難しいですよね。多くのプロジェクトやクライアントに対応していると、進捗を把握するのは難しいことです。焦ってしまう気持ちもよくわかります。

まずはタスク管理ツールを導入してみることをおすすめします。タスクごとに進捗状況を記録し、優先順位をつけることができます。これによって一覧性が高まり、把握しやすくなるでしょう。

また、定期的な進捗報告やメールを作成することも有効です。情報を整理し、具体的な進捗状況をまとめましょう。これによって上司とのコミュニケーションもスムーズになります。

さらに、優先順位を設定して取り組むことも大切です。重要なタスクに集中し、効率的に進めましょう。必要な場合はデッドラインを設定することで、自分自身にプレッシャーをかけることもできます。

最後に、コミュニケーションを活発にすることもおすすめです。上司や関係者と頻繁に情報共有をし、相談する環境を整えましょう。協力体制を築くことで、ストレスを軽減することができます。

頑張ってください。きっと上手く進捗管理できる方法が見つかるはずです。

Answer 2

上司に聞くのが1番だと思います。
わざわざ「大丈夫か？」と聞いてきてるのは、あなたが大丈夫じゃないと見えてるからでしょう。
その仕事を1番理解してるのはあなたの上司なので分からなかったらすぐ聞きに行って下さい。

Answer 3

仕事で進捗管理に困っている場合、以下の方法を試してみて！

チャートを使おう！: カラフルな進捗チャートを作って、各案件の進捗状況を一目で把握しやすくするのがオススメ！バーやピエチャートを使って、グラフィカルに可愛くデザインしちゃおう♪

ショートメモでサクッと: 毎日の進捗を簡潔にまとめたショートメモを作成しよう！各案件ごとにポイントを書き出して、必要な情報だけをコンパクトにまとめるのがポイントだよ。メモも可愛いメモ帳で書くとモチベーションも上がるかも！

カラフルなスケジュール帳を活用しよう: シンプルなスケジュール帳に、カラフルなペンやシールを使って進捗状況を記録してみて！予定や進捗が一目でわかるし、見るだけで楽しい気分になるよ♪

上司とは定期的なミーティングを: 進捗状況を定期的に報告するためのミーティングを設けよう！そこで具体的な進捗状況を共有し、質問や相談もしやすくなるよ。上司も安心して任せられるし、自分もストレスを減らせるね！

これらの方法を試してみて、仕事の進捗管理をギャルっぽく楽しく行ってみてください！頑張ってね♪