愚痴ぽくなりますが、相談に乗ってください。 5月から障碍者雇用枠でパートタイマーで就業しています。 業務の連絡は…

Question

愚痴ぽくなりますが、相談に乗ってください。

5月から障碍者雇用枠でパートタイマーで就業しています。
業務の連絡は、メールではなく、ラインの法人向けサービスを利用しております。またデータについては9割以上が、Googleのドライブやスプレッドシートを使っております。
前職（14年ほど勤続）では、Excelなどのソフトを使っておりましたので、互換性があるとはいえ、わからないことが多く、質問しつつ作業しています。

ここからが質問なのですが…
社員に質問をする際に、グーグルのスプレッドシートのリンクをメッセージにはらずに「上記のスプレッドシートに入力しておりますので、ご確認をお願いします」
と送信しました。
すると「「上記」ではなく、シートのリンクをかならず送ってください」と注意されました。
言いたいことはわかるのですが、私がそのメッセージを送る直前まで、そのシートについてメッセージのやりとりを他の社員としていました。
他のシートについてトークを送信しているならまだしも、ずっとそのシートについてやりとりしているのにもかかわらず、リンクを送らなければいけないなんて、非効率だと思いませんか？

例えば、メールでRE:のタイトルになっている、いわゆる「ツリー表示」できるやりとりで、都度、やり取りのたびに同じフォルダの格納先をお知らせするようなものです。

会社ごとにルールがあるのかもしれませんが、注意されるような行為でしょうか？？

Answer 1

非効率というのであれば、そもそもスプレッドシートに入力したことを「入力しました」とメールで送るのが非効率ですね。

どの会社でも、謎ルールや面倒なお作法があるので、それが合わないのであれば自分が影響力を持って変えていくか、無心で従うか、勤め先を変えるかです。

Answer 2

業務上のやりとりですよね。リンクを送った方が「上記の」シートがどれを示すのかをトークから確認する必要もなくて、何よりリンクをクリックするだけなので勘違い、間違いを防げると思います。
業務外であればそこまでヒューマンエラー防止に拘らなくても、おっしゃるとおり送る側にとってはリンクを貼る手間が非効率と言えるかもしれません。
注意される行為かどうかは、日頃の状況等がわからないのでなんともお答えできません。

Answer 3

元々の格納先リンクが貼り付けられている状態でのやり取りですか？
または全くリンクが貼り付けられていない状態でのやり取りですか？

いずれにしろ、レスポンスで返信する場合は格納先をリンクする方が相手に親切なので、私は貼り付けています。

弊社の固有ルールになってませんけど、後からゴタゴタ言われるのも面倒だから貼ってます。