よく社会人になると会社で「この資料作っといて」とか「頼んどいた資料まだ？」などといった会話がありますが、具体的にどんな資…

Question

よく社会人になると会社で「この資料作っといて」とか「頼んどいた資料まだ？」などといった会話がありますが、具体的にどんな資料を作るのですか？また、何時間も残業するほど難しいものなのでしょうか？勿論、業界、職種によって違うとは思いますが、ここでは食品メーカーの営業職という前提で一つ…

当方大学生です。気になったので質問させていただきました。

Answer 1

そうですね…例えば、食品メーカーの営業職の場合、資料作成の例として以下のようなものでしょうか（経験側）

営業資料: 新製品の紹介や既存製品の特徴、価格、競合他社との比較などをまとめた資料。クライアントに商品を提案する際に使用します。

営業報告書: 営業活動の結果や市場の動向、クライアントのニーズや要望、競合他社の状況などをまとめた報告書。上司や他部署と情報共有するために作成します。

マーケット調査資料: 市場規模や競合他社の動向、消費者の嗜好などを調査し、分析結果をまとめた資料。新製品開発やマーケティング戦略の検討に使用します。

企画書: 新規事業やプロジェクトの目的、計画内容、予算、スケジュールなどをまとめた資料。上層部の承認を得るためや、関係者間での認識統一のために作成します。

資料作成にかかる時間は、その内容や精度、自身のスキルや経験によって大きく異なりますが、対社外か、社内で求めるクオリティも変わりますね。

あとは、パワポで作ることが大半ですのでスキル差でかなりの時間効率が変わります。（作り慣れてくるとフォーマットも大体決まってくるので）

効率的に資料作成を行うのであれば以下ポイントは必須だと思いますので参考までに

1.目的やターゲットを明確にする: 資料の目的や読者を明確にすることで、必要な情報が整理できるので時短になります。

2.情報収集の効率化: インターネットや内部資料、同僚や上司へのヒアリング、過去資料など、情報種集も適切に使い分けると効率がかなり上がります。

3.テンプレートの活用: 社内報告での資料は必ず類似の資料があるはずです。そのテンプレートを活用することで作業時間を短縮できます。